近年来，按照《党政机关公文处理工作条例》精神，国家相关部门制定了机关运转规则、公文处理办法2个基本制度，对公文批办、流转、办理、签发、归档等各环节逐一梳理，形成标准化操作规程，明确了工作要求。针对公文处理中存在的问题，不断完善相关规定，如中央领导同志批示件办理、重大紧急公文应急处置、上行文报送时限、签报公文报送格式规范等，推动公文质量不断提升，实现公文处理全流程依章运行。

公文作为党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。然而，公文格式要求高，涉及环节多，审批路径长，用印盖章难，一直是管理的难题。

公文管理5大痛点

公文是政企单位实施领导、履行职能、处理公务的重要工具，从信息化时代，公文管理逐步在线化、流程化，随着公文应用复杂度、管理精细度提升，亟需解决5大痛点，升级公文管理数字化，让办文更高效，助力组织更好运营与管理。

多人编辑易出纰漏：

一份文档的编写往往需要多人参与其中，拟稿人员在公文拟稿完成之后，需要交至下一环节核稿人手中，当中还会有其他人员参与到其中，需要进行多次反复修改，多个版本文档存储在本地终端设备中，可能会出现版本管控混乱，发文版本错误等，严重影响各类制度及通知的发布落实；

审批等待愁断肠

发文批阅单通过线下纸质版签名，不仅容易受到时间和地点的限制，如果审批人在异地，申请人还经常需要“等待”签名人。

套红过程太繁琐

红头文件格式不统一，套红模板设计繁琐。需要对单个文件进行一一套红，稍有不注意，还可能出现套红错误的问题。

公文盖章跑断腿

在政企业务不断拓展中，印章数量越来越多，用印情况监管难，线上申请，线下用印，员工盖章跑断腿。

安全保障成难题

在公文管理使用中，安全问题一直是大家比较关注的，黑客攻击、病毒入侵、人为错误操作等多方面原因都可能导致公文被篡改或者删除，给政企带来巨大损失。

公文管理5大应对方案

从传统的“线下跑”，到现在的“网上办”，从繁杂的“人找事”到简便的“事找人”，公文数字化是大势所趋。软件将公文处理工作搬上到了线上，实现了公文处理的智能化操作，降低了出错的几率，提高了管理效率。

公文在线编辑

Web office可以实现对公文的在线编辑，在对公文进行修改后，可对修改前的原始文件进行覆盖，避免文件筛选错误的出现，每一次修改，系统都会自动生成修改记录，便于管理查询。在公文编辑各个节点，都可对公文进行编辑，并在公文管理流程编辑内容共享。

公文在线签批

DCS文档预览支持在OFD版式文件中进行手写签批，也支持在大屏移动终端中进行手写签批。除却在PC端可以实现全文批注外，移动端还可查阅、手动签批。解决了随时随地的审批难题，领导即使不在岗也能随时查阅待办，及时完成审批，让“等领导回来审批”成为曾经，真正的实现了管理效率的提升。所有文件签批都会留下签批的流程痕迹，具体的操作时间都有记录，无形中时刻提醒各级各部门要提高办事效率；也有利于领导者实时掌控各部门的工作状态，发现问题及时解决。

公文套红

DCS文档预览可以批量对文件进行套红，实现一键生成“红头文件”，杜绝套错“红头”这样错误的出现，也提高红头文件制作的效率，实现公文快速定稿。

公文签章管理

预览文档时，DCS文档预览支持直接将流式文档转版式OFD文档后，在线对文档进行盖章和验章，方便正式文件的流转。

信创适配，内网部署

DCS文档预览及Web office支持部署企业内部，确保文档安全不泄露，有效规避外来病毒文档的侵害，进一步保障文档和系统安全。基于信创环境，DCS文档预览推出完整覆盖“流版签”的解决方案，进一步保障用户信息环境安全。同时，DCS文档预览及Web office目前已经通过华为鲲鹏、泛微、兆芯、统信、海光、麒麟、神州网信、浪潮电子等软硬件厂商完成了兼容性认证。

公文是政府机关、大型企业上传下达、连接左右的重要工具。DCS文档预览及Web office通过对公文套红、公文签批、流版签等功能的升级，更好地结合了政企的办公需求，实现了公文交互以及管理的全流程电子化，助力更多政企单位数字化转型。