2020年的新冠疫情催化了远程办公业务，而疫情常态化及政企加速数字化转型，也助推中国政企对协同办公软件需求进一步扩大。据iiMedia Research(艾媒咨询)编撰的《2021年中国协同办公行业趋势研究报告》数据显示：预计2021-2023年中国协同办公行业将保持每年10%以上的增长率，2023年的市场规模将达330.1亿元。

作为协同办公中的一种重要形式，视频会议当下被广泛应用于军事、政府、商贸、医疗等各行各业中，成为信息交流传递的重要手段，使处在异地的参会人员实现了面对面实时沟通，能够大大提高会议的工作效率，又可节省大量的差旅费，同时也符合疫情期间不聚集的号召。但在远程视频会议发展当中，还面临着诸多问题亟待解决：

痛点1：会议过程中需要用到的文档散落在不同参会人员处

线上会议频繁，企业知识杂乱分散在各个团队、平台，人员不稳定，很难内化。

痛点2：会议中产生的文档无法有效整合及沉淀

会中共享的材料没有统一归档，会后难以查找；海量资料中，难以快速找到自己所需的文档内容；线上渠道难管控，经常出现内部信息外泄问题。

痛点3：视频会议的共享屏幕经常造成演示者的隐私泄露

以往通过共享屏幕的方式来共享文档时，经常会遇到尴尬的问题：桌面文件窗口、浏览器的书签栏和标签页的名称可能涉及敏感信息，还来不及隐藏好就分享出去了。

痛点4：视频会议中无法对文档形成高效协同

视频会议中，为了更好的获得创意方案，组织者会先与大家讨论出框架，随后等待参会者各自填写，再将参会者们聚在一起讨论各自的想法。这种各自暂时封闭起来的填写方法让组员之间不能互相启发，还有可能出现内容撞车的情况。

软件致力于协同办公能力的开发与推广，旗下文档具备文档的存储、文档协同、文档管理等多个功能，可为视频软件提供文档的管理与高效协同能力。

视频会议+文档

轻松整合，高效存储复用

视频会议软件结合文档后，可为每场会议提供独立的存储空间，会前将需要准备的文档进行提前收集，会后文档自动沉淀。

1）文档支持各种格式的文档内容，包括文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签，结构化呈现企业信息，业务结果一目了然。借助文档的能力，多方会议材料能够集中在同一个空间，且能够实现随写随存，无需维护多个版本，信息整合不再是困难。

2）文档支持多个个人使用场景，个人可将重要内容进行收藏后，便于后续持续学习复盘。此外对于历次会议材料自动归档在对应的共享文档空间内，便于随时查阅。

3）文档支持企业信息全局搜索，通过标签、关键字灵活调⽤通过业务关键字，可快速查找已有资料内与之相关的图⽚、笔记附件，⼤幅提升协作效率；

4）线上分享完成后，基于文档的协同能力，发起者可自由选择是否让参会人员查看、编辑或下载文档。对于可编辑、可查看、可下载或移除共享人都可灵活选择，修改权限即时生效。文档资料分享时还可设置密码、截止时间等手段保障文档信息安全。既能实现文件共享，对于一些重要或者隐私的文档也可起到保护作用，防止资料外泄，造成安全隐患。

只共享文档，不共享隐私

当视频会议中需要共享文档时，可选择文档的共享云文档的功能，与共（泄）享（露）桌（隐）面（私）说再见！

1）线上会议分享汇报文件及聊天框内临时资料，既可以通过文档转为在线文档进行在线预览，也可通过DCS实现实时在线预览。

2）文档提供安全水印功能，水印包括动态、静态等水印，水印内容可由用户自定义，为文档的经手人员添加专属水印，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。

3）在视频会议中，借助文档的强大性能，可以轻松实现文档在线预览。用户根据自身的需求，可以一键实现Word、Excel、PPT、PDF等80+类型的文件共享。同时，可以给文件赋予标签，根据标签快速检索对应文件。整个会议流程流畅又便捷，让参会者全身心聚焦会议。

 文档协同，高效会议

文档还集成了Web office的在线编辑能力，可以实现会议中边开会边写文档，边看内容边讨论。参会者可以用会议的一两分钟浏览需要协同编辑的会议文档全貌，定位自己关心的重点内容，快速理清思路，头脑风暴时也能边输出想法边展示，让灵感激发灵感，减少创意撞车的情况。

  跨平台多终端，无忧办公

在进行视频会议过程中，会议相关人员受到自身条件限制，可能会选择使用web端或手机端进行参会，文档支持在web或手机端发起文档演示及编辑，功能不受影响。

在疫情防控常态化、非接触商业兴起的背景下，华为welink、钉钉、腾讯会议、飞书、小鱼易连、全时等远程视频会议工具积极响应了用户的文档处理能力，与业务流程进行融合、更贴合实际使用场景，正在众多行业数字化进程中发挥积极作用。软件20多年专注协同办公产品的研发，针对复杂场景打造更好的文档协同“临场感”，帮助政企用户在不同场景使用视频会议完成工作，提高线上+线下协同办公的效率，赋能各行业专业化、规范化、标准化发展。