在大数据和人工智能成为未来发展趋势的当下，互联网商业模式势不可挡地横扫所有行业，从农业到零售再到金融，逐个被互联网颠覆，建筑行业也不例外。然而，一直以来建筑行业项目文件管理水平较传统，文档安全和高效办公成为建筑行业颇为关注的主题。一方面，非结构化数据成为建筑行业最核心的资产，建筑行业在大数据存储方面面临越来越多的挑战，如何更好地提升文档预览、编辑效率，增强文档重复利用价值；另一方面，在勒索病毒频频出现的当下，在保证高效办公的同时，如何构建牢固网络防御墙，守护确保文档和信息安全也是建筑行业从业者关注的内容。

行业痛点

● 缺乏在线协作工具，跨平台沟通干扰过多，项目文件来回传输、反复修改，信息同步效率低，协作不便；

● 经常跑施工现场，文件的预览经常因不同电脑环境以及浏览器配置而出现异常，导致查看所需项目资料文档困难；

● 文档存储分散，传输途径各异，对于文档的收集、整理以及留存等有一定的困难；

● 建筑项目施工中会产生大量资料文档，资料流转交互过程中，难以严格保障数据安全闭环。

01 团队内外在线协作，助力提能增效

在大型建筑项目中存在大量内部团队间、内部与外部团队间的合作场景，通常会经历建设方决策立项，环评方、设计方项目规划，施工方施工等环节，这其中会产生大量协作文件，反复修改、使用邮件、微信等通讯工具重复传输让沟通变得繁琐且复杂，易出现信息同步不及时、反馈慢、文件版本混乱等难题。

解决方案：

Web office可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合，支持多人在同一个文档里编辑，不需要再通过 IM、邮箱等在多人间反复往返发送文档，大大提高了协作效率。此外，还可以查看文档的所有协作编辑记录和历史版本，真正做到所有编辑历史都有迹可循。

02 多终端随心预览，实时掌握项目进度

建筑行业员工往往需要深入到一线进行实地勘察，跟进整个项目过程。但施工现场因为网络、场地等原因，导致不方便用电脑查看所需要的项目资料文档，很可能会导致项目资料查看不及时，导致项目延误的情况。

解决方案：

DCS文档在线预览支持多终端查看文档资料，支持包括CAD、PSD、word等80+常用格式转为Html5形式进行预览，因此无论是PC端还是移动端，都可实现快速查看文档内容，且预览过程不要求预览设备中必须安装办公软件。此外支持Windows、Linux服务器部署，采用多线程技术、集群部署方式，支持高并发和负载均衡。不论身在何处，项目经理都可以随时随地通过手机等移动设备查看所需要的最新项目资料，实时掌握项目进展，从而能高效合理地安排工作。

03海量存储空间，规范化管理文件

项目周期长，文档资料多，对于文档的收集、整理以及留存等有一定的困难：员工可通过企业微信、邮件等多种方式发将文档发送到汇总人手上。文档存储分散，传输途径各异，如果本地备份文档丢失，通讯工具文件过期，将可能带来重复性工作或者过程资产的丢失。

解决方案：

文档给企业员工提供海量文件存储空间，且每个协作方都拥有自己的独立空间，可实现项目资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，便于对企业的知识和数据进行沉淀积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。此外文档服务端可在完全内网环境下部署，确保文档安全不泄露，有效规避外来病毒文档的侵害，进一步保障文档和系统安全。

04文件全生命周期管理，提升风控能力

与项目相关的诸多资料往往存储在员工的电脑上、个人网盘或U盘里，出现硬件损坏或员工离职未完全交接的情况时，会造成企业数据资产流失。此外工程项目文件数量庞杂，且多在通讯工具项目群中流转，文件流转路径及结果不可追踪，一旦发生机密信息泄露、丢失、被窃，将给企业造成不可预估的风险。

解决方案：

在文档全生命周期管控方面，从文档产生开始，文档就对原生数据进行加密，保证文件安全的同时避免缓存文件明文落地；在文件流转过程中，DCS、Web office、文档均支持通过身份管理对文件操作权限进行全程管控，文档查看、编辑、打印、外发等操作均受权限控制；另外，文档流转过程中的任何变动都可以通过文档安全日志进行记录，做到变更随时可查。软件文档解决方案通过对文档全流程的控制，致力于为建筑行业安全构建起一套完善可靠的信息安全防御系统。

在互联网大发展及信息安全问题愈演愈烈的当下，面对风云变幻的市场环境，能否急政企所急、痛政企所痛，迅速并可持续性研发出基于政企痛难点的应对解决方案是办公软件企业能否长久发展的试金石。作为国内办公软件的标杆性企业，软件始终坚持自主创新，研发完全自主的防护技术，并不断提升文档全生命周期管理能力。凭借二十多年的技术沉淀、领先的技术优势、及“技术立业”的信念，软件赢得众多政企的认可和信赖，已为中共中央办公厅、国家档案局、中宣部等30多个国家部委提供服务，产品覆盖全国31个省市地区。