2022年《科技支撑碳达峰碳中和实施方案(2022—2030年)》统筹提出支撑2030年前实现碳达峰目标的科技创新行动和保障举措,并为2060年前实现碳中和目标做好技术研发储备,为全国科技界以及相关行业、领域、地方和企业开展碳达峰碳中和科技创新工作的开展起到指导作用。

数字化浪潮已经激荡多年,在推动数字化转型升级的过程中,制造业仍面临不少难题。如何遏制高耗能、高排放、低水平项目盲目发展;如何增加在协同办公、电子档案、电子签章等诸多领域场景的节能减排举措;如何赋予企业发展更多绿色基因,助力碳中和是每个制造业企业面对数字化时需要深思的问题。
在传统工具的掣肘下,很多制造企业数字化进程停步不前,并严重消耗着组织的创新和活力:
一些传统办公系统仅限公司局域网内访问,出差无法及时掌控情况;
文件资料散落员工个人终端,管理和查找都很不方便;
缺乏统一的协同办公工具,跨部门沟通协作兵荒马乱;
内部文档易外传,企业数字资产安全难保证……
所有的变革,外部力量的推动只是一方面,最根本的还是要从内部蜕变和突破。对于制造业而言,在内部借助对的数字化工具,加强组织协同,降本增效,可以说是其数字化变革的第一步。
依托多年协同办公经验持续拓展,软件将云、大数据、人工智能、物联网等数字技术切实引入到制造业各类生产业务迭代升级的关键节点,实现制造业收入增长、成本降低、体验增强、质量提高、安全、环保等各方面价值,帮助企业实现更强的竞争优势,更高的经营绩效,以及更可持续的发展。同时将数字化基因注入制造业内部,为其跨越数字鸿沟、实现转型升级提供了有力的技术支撑。
1.企业生产资料散落各终端,数据易丢失
传统办公往往是多人、多端共同协作,手机、平板成为处理工作必不可少的设备。但经常会出现电脑和手机无法兼容处理文档的话,导致大量生产经营资料缺失、割裂,还有资料重复存储、缺失、遗漏等问题,会给工作推进带来很大困难。
解决方案:
基于当下移动办公需求的高涨,DCS针对智能手机、平板等移动终端做了设备适配,可兼容本地Office软件的格式、排版、操作习惯,高度兼容windows、Mac、iOS、Android等操作系统,预览页面自适应,最大程度还原文件样式。实现文档线下与线上融合操作,数据不丢失、无障碍的安全协同办公。

2.财务报告编制繁琐,企业决策受影响
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,报告越早对于企业经营、决策、发展越有利。然而制造业业务单元众多,涉及到的数据繁杂、报表众多、数据指标多而杂。报告的编制过程更是是一个需要多个业务单元协同工作的过程,传统的数据报送、加工清洗、数据整理、迭代优化、报告撰写、审核修改、报告成稿报告编制流程过于拖沓,已无法满足企业经营、决策和发展的需求,也无法满足企业投资者及时获取信息的需求。
解决方案:
Web office提供一站式多人文档在线协作编辑服务,提供完整的Office办公套件能力、多人协作编辑和权限管控等服务,深度兼容微软Office系列文件格式、用户操作习惯,打破空间限制,支持多人编辑一篇报告和数据文档,在线完成报告共享编辑、修订审核、批注审阅、沟通讨论等流程化工作,告别让用户高频地进行文档编辑、发送、下载、合稿、复制粘贴、格式调整等重复性工作,使企业财务报告生成效率大幅度提升。

3.缺乏统一文档管理平台,信息孤岛易形成
公司缺乏统一集中的内容资产管理平台,项目周期长,文档资料多,不同文档存储在不同成员手中,依靠人工收集、归档耗时耗力效率低,文件查找难。容易形成信息孤岛,进而带来信息差。
解决方案:
作为专业高效的企业知识管理平台,文档可用于搭建企业知识管理库和企业内部的文档协同。操作简单便捷,管理员添加成员后即可多人共享,实时同步。
支持文档、表格、视频等多种格式的内容创作;过往本地文档内容可一键导入团队空间,一起管理。当内容生产都汇总到一起以后,管理员可以灵活的进行权限管控,可针对不同群体搭建组织内体系化的学习空间,员工可在空间内自主查找、阅读,体系化学习知识。

4.数据安全管控弱,公司资产易流失
在制造企业的传统办公模式下,数据资产容易对外转发,安全往往无法得到有效保障,许多企业甚至还没有建立起数据资产安全意识。大量的关键机密信息文件分散存放于员工的终端电脑,没有任何风险控制,极易导致内部文件外泄或流失,给企业带来巨大的损失。
解决方案:
DCS、Web office、文档均支持私有化部署的模式,无需外部调用,所有办公数据均存储于企业自己的服务器中,敏感内容和重要文件的通讯信息不在其它地方留痕,且数据安全不泄露,仅服务于授权使用的用户,能够全方位保护协同办公的数据安全。为满足不同类型用户的需求,DCS及Web office支持单机部署、自动化部署、集群部署等多种灵活部署方式,已形成不同标准的产品体系,支持小到几十人的单机部署,大到百万人以上的集群部署,且适应各种隔离网络及内外混合网络,满足了个人、企业、政府等多层级的覆盖需求。

实现碳达峰、碳中和,既是一场硬仗,也是一次大考。对于传统制造企业来说,业务系统是生产经营的大动脉,而软件就像毛细血管,将效率输送到企业的每一个角落,以数智化转型升级方案助力书写制造业“碳达峰”、“碳中和”的绿色答卷。帮助企业打通数字化转型的最后一公里,让制造企业在高效协同中迸发出新的活力,新的竞争力。