2022年7月，国家智慧城市标准化总体组发布了《智慧城市标准化白皮书2022版》（以下简称“白皮书”），对智慧城市标准体系进行了全面总结和系统梳理。随着新基建的推进，以信息技术为代表的科技进步，极大地改变了人们的生产和生活方式，远程办公、在线教育等社会服务蓬勃发展，促使着人们对城市服务提出了更高的要求，智慧城市由此诞生并日益成熟，“云在算、数在转、机器在干”正在成为人类生活的普遍形态。

随着数字化、物联网、人工智能等新兴科技的兴起与不断发展，数据作为新的生产要素正在成为驱动经济发展的新引擎，企业员工在日常办公中会通过各类系统产生大量数据。而根据IDC最近的研究，在每年创建的数据中，文件、图像、视频等非结构化数据占比达到90%以上，它们产生于不同的网络环境和不同业务场景。同时，因为非结构化数据的信息量和信息的重要程度很难被界定，分析成为了难点。如果说结构化数据用详实的方式记录了企业的生产交易活动，那么非结构化数据则是掌握企业命脉的关键内容，所反映的信息蕴含着诸多企业效益提高的机会。

非结构化数据特点

1.体量大。非结构化数据产生于企业业务的各个环节，每天都在大量产生，增速越来越快，体量不断增加，汇聚成海量的企业非结构化数据。

2.多格式。根据不同的办公场景、业务需求，非结构化数据以多种文件格式体现出来，如Word、Excel、PPT、PDF、TXT、JPEG、压缩文件、CAD图纸等。

3. 存储位置分散。非结构化数据没有统一管理前，有的散落在企业员工电脑上、硬盘里，有的存放在各业务系统中，存储方式多样。

4. 外泄风险高。使用过程中缺乏有效的内容保护机制，容易造成内部资料管理混乱和敏感信息泄露。

软件—— 一站式文档解决方案

软件基于20余年的文档软件研发经验，开发出一系列解决文档处理难题的文档处理组件及解决方案，提升文档的生产、存储及利用环节的效率及安全性能。

DCS文档在线预览帮助组织解决文档的预览效率及安全问题，同时提升使用者体验；Web Office可有效打破文档编辑对本地软件或者插件的依赖，延展办公场景；FT文档平台为集团及大型客户提供全面的文档处理能力中台，方便、快捷地为各分子公司中的各类系统赋予所需的文档处理能力。软件打造的“一站式文档解决方案”，在保证合规的基础上，对非结构化数据进行统一管理、安全使用，实现其高效便捷的跨网使用与共享协同。

DCS文档预览——多终端原样预览，办公随时随地

在办公系统中，非结构化数据需要先缓存下载至本地才能查看，频繁上传下载文件会存在业务信息流转断层的隐患，很多衔接工作需要手工维护。很多企业日常会产生员工因公外出的需求，手机端办公情况较为常见，而传统的文档不能做到同步适配移动端，手机端打开仍然是电脑格式，领导和员工使用感不佳，导致办公效率低下。

DCS文档在线预览采用自主可控核心技术，支持部署到本地服务器，具备快速技术和服务响应能力，把文档原样输出为 HTML、图片等，即点即得、无需下载、保护文档隐私，快速高效，轻松实现非结构化数据的在线安全阅读。内部系统的数据除非用户自主删除，所有信息第三方无法获取和破解。

此外还支持Windows、Linux服务器部署，采用多线程技术、集群部署方式，支持高并发和负载均衡。将目标文档转换为html页面,支持分页预览,屏幕大小自适应，适配PC端和APP端，预览时最大程度还原源文件样式。

Web Office——功能强大的文档在线编辑服务

企业在线协同办公成为常态，一个项目往往需要多人、多部门参与其中。一个项目文档将被分发到数十个部门、上百个人手中，各自分别完成自己负责的板块，再由统计人员统一汇总，此时文档已多次流转，可能出现内容丢失或覆盖、格式错乱、文件随意命名或版本不一致等一系列问题，单次统计工作将变得耗时耗力，易出错且责任难以界定。

Web Office为企业提供一站式文档在线协作编辑服务，支持在线完成文档共享编辑、修订审核、批注审阅等流程化工作，无论是在内容的编辑体验上，还是布局排版的准确性上，都能够做到与本地Office客户端打开近乎一样的高清效果。告别让用户高变频的文档编辑、发送、下载、合稿、复制粘贴、格式调整等重复性工作，使企业数据文档生成效率大幅度提升。

FT文档平台——轻松共享高效管理，破除信息孤岛

基于当下的大数据背景下，做到信息的共享与及时更新是企业数字化转型中必要步骤。然而，在实际的建设过程中，受到平台不同、部门不同、设备不同等多要素的影响，文件分散存储形成信息孤岛，邮件、OA等应用无授权、无协作，无法统一管理、物理归档。数据很难实现得到有效的整理，导致没办法实现数据的高效共享。

FT文档平台是将文档处理的能力服务化，具备Office文档处理、在线协作、文件存储管理、文档安全管控四大能力，致力于向开发者提供服务化、组件化的技术解决方案，实现对文档“产、存、管、用”的全生命周期管理。针对企业内部不同应用平台数据信息不统一、无法统一管理的情况，FT文档平台可实现不同应用之间的互相授权，实现非结构化数据的一步迁移，为企业内部应用赋能。通过完全自主的核心技术加持，FT文档平台可以独立、灵活地部署到各类基础运行环境中。当下FT文档平台已经覆盖OA、邮箱、云盘、合同、IM等多个产品和使用场景，实现企业内部信息系统和数据之间价值的连接。

在大数据背景下进行智慧城市的建设时，数据使用场景更加开放，业务生态更加复杂，数据处理的角色更多元，系统、业务、组织边界更模糊，数据生产、流动、处理等过程更加丰富。得益于丰富和多样的信息量，非结构化数据较之结构化数据拥有更大的数据资产化价值空间，正迅速构成企业差异化竞争优势的一大来源。

近年来国家鼓励推行核心技术创新，特别是在底层硬件、企业应用、基础设施等信息技术应用领域，在满足自主化的同时，更需要兼顾到办公效率与数据安全的要求。软件顺应政策要求与趋势发展，以自主创新的技术成果，助推国产办公软件产品实现从“可用”迈向“好用”。