导语:DCS通过与政企内部系统集成,支持针对在线word等文档在预览、文档、打印等多环节添加安全水印,全方位满足政企文档安全需求。
DCS安全水印作为一种文档保护的手段,不仅可以降低文档泄露风险,还可以维护版权,是政企的不二选择。可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合,支持在文档预览环节对在线word等文档添加预览水印,降低文档在预览环节用户通过拍照、截图等方式带来的文档泄露风险;同时也支持将水印嵌入在线word等文档内部,避免文档被直接分享或者打印后分享,造成文档泄露。
在使用政企单位日常文档信息使用过程中,无论是阅读环节还是打印环节,都支持在应用程序上为文档访问者设置统一的水印。员工在阅读文档时,屏幕会自动带上水印信息。对重要文档还可以设置阅读限制(时间、次数),到达相关量级后自动开启自动销毁功能,防止数据泄露。

DCS提供的安全水印功能可以为文档的经手人员添加专属水印,比如用户ID、公司名称、邮件名称等,利用安全水印技术,确保每位接收人在打开在线word等文档时都自动嵌套入个人水印。

DCS文档预览安全水印本身还可以设置为图片水印、文字水印、图片+文字组合水印,可根据企业需求自定义水印类型。
对于每一项内容的字体大小、颜色、透明度、水印版式以及插入方式等都可以进行个性化设置。
可以自定义选择水印使用在整篇文档还是单个节。
实现移动端所有知识文档与PC端同步,员工通过任一终端截屏转发,都可随时追索查找,确保文档安全工作责任到人。

借助DCS提供的安全水印功能,即使政企内部用户通过截屏、拍照、打印等方式获得文档,也会因为水印的存在而容易溯源,进一步降低文档信息外泄的风险,为文档信息安全“把好关”。保障政企信息资源最大化、持续化、安全化地应用到业务发展中,实现政企经济效益最大化。