导语:DCS文档在线预览告别繁琐办公,打造更加便捷高效的在线办公环境。
近日,中国互联网络信息中心(CNNIC)第51次《中国互联网络发展状况统计报告》发布。《报告》显示,截至2022年12月,我国网民规模达10.67亿,互联网普及率达75.6%。中国在线办公用户规模达到5.4亿,较2021年增长7078万,占网民整体的50.6%。
随着线上办公越来越成为主流的办公方式,作为一项常态化的工作,同样面临着诸多问题:
1、安全问题不容小觑
文档从创建、编辑、审批到存储的全生命周期中有很多环节都有失去控制的风险,安全问题作为不可动摇的基座要求,稍加不慎就可能给企业带来巨大的安全隐患。
2、文档过载问题重重
企业办公中涉及大量的文档,在传送中常常会遇到文档过载、版本繁多、文档冗余等难题,加重员工的工作负担,可能会导致文档找不到、打不开、重复编写等问题。
3、移动端重要性日渐凸显
相比于PC端、Web端来说,移动端方便、快捷、灵活性、集成性等特点成为用户较为常用的场景。但手机的功能与性能毕竟是有限的,文档可能因为手机未安装相应的阅读器,或者插件,导致文件无法打开,信息无法及时同步。
软件长期服务于政企单位,为了应对以上难题,旗下DCS采用自主研发的Office核心转换技术,轻松集成到政企内部系统中,可快速将文档输出为HTML格式在线预览,无需下载,即点即阅,原样高清展示,为用户提供专业的数字化转型文档解决方案。
1、私有化部署构建数据安全体系
考虑到党政单位和大型企业对数据安全性和系统稳定性的高要求,DCS支持部署在企业内部服务器上,企业无需外部调用,可根据真实的使用场景需求灵活扩展,进行二次开发,企业可掌握所有的文档转换数据和权限,赋能政企实现无插件化在线办公新体验,安全性能更高。

2、在线预览缩短文档处理周期
传统方式想要查阅文档,需要将文档下载下来,通过本地Office软件打开,过程繁琐不堪。通过集成DCS文档在线预览,文档服务可与业务系统实现无缝衔接,在服务端将Word、PDF、Excel、OFD、PPT等80+种常用办公格式转为Html5形式进行预览,还有文档在线转换、在线添加水印、在线签章、文档加密、一件套红等更多增值功能,打开的效果和本地Office基本一致,赋能在线办公更专业的文档预览解决方案。

3、多终端适配不受时空限制
在线办公不再只是局限于使用PC端,出差在外,或者在通勤路上,都需要使用到移动端,DCS文档在线预览针对移动办公需求,支持对不同屏幕设备自适应等优化,让用户体验极速预览。无论是电脑端、移动端还是PAD端,都不再受时间和空间的限制,最大化提升企业整体的运作效率。

面对数字化转型的滔滔之势,在协同办公发展的道路上,软件始终以专业的技术支撑和优质的售后服务,为政企单位提供高效安全的文档处理服务,满足办公更多需求,不断丰富应用场景,扩大服务范围,积极赋能政企数字化、智能化发展。