永中Web Office全新升级
作者:文档处理专家 发布时间:2023-09-22 17:49:30
近日,永中Web Office V3.3全新重磅升级!
永中软件深耕办公领域二十余年,其核心产品永中Office及相关衍生产品和服务,为客户实现无纸化、自动化、一体化办公提供了坚实的技术底座。其中永中Web Office是永中软件推出的一款安全高效的在线编辑文档工具,无需本地安装Office软件,也无需任何插件,打开浏览器即可对Word/PPT/Excel文档进行在线编辑,具备强大的编辑能力、高兼容度排版等众多优势,实现文档信息的跨系统、跨终端、跨设备的互联互通。
此次升级的全新版本,给我们带来完全不同以往的体验。不断的技术更迭赋予产品强大而丰富的功能,同时也秉持着一如既往的底色——二十年如一日适应中国职场人的使用习惯,提供的在线编辑、一键套红、云端自动保存、限制编辑、保护工作表等多种功能,可以满足用户的常见文档处理需求,真正实现高效办公。
一、新的操作习惯和视觉设计,更好的用户体验
此次永中Web Office更新的版本在操作习惯和视觉设计上也有了相应的变化。优化了上下滚动时,标记闪烁问题,用户查阅文档翻页滚动时更加顺滑。另外,减少与后台交互频率,优化绘制延迟问题,整体操作更加流畅。同时,永中Web Office重新设计页面显示效果,调整更黄金美观的比例,整体视觉简洁大方,也解决了之前的页面更新不够及时的问题。此次对 PC端、移动端的新组件页的改版升级,采用扁平直的视觉基调,确保用户更加专注内容本身,在得心应手的基础上,升级用户体验。
二、功能升级解决办公难题,更强大的在线操作
1、修订升级,历史留痕
政企用户办公时,经常涉及大量的合作文档、对外宣传方案、内部政策文件等等,这些文档内容需要进行多次的修改和更新,在最终确定版本之前会有很多次的修订版,繁多的版本容易导致无法精准查看修改内容和历史记录,造成混乱。
永中Web Office采用两种方式清楚展现文档修订内容。第一种方式是嵌入式标记显示修订内容,直接在文档内容本身上进行修改,通过不同的颜色和划线,让修改内容一目了然,更为直观。
图 | 嵌入式标记显示修订内容
第二种方式是修订气泡显示标记。通过修订气泡的指向线,在文档的右侧显示修改批注的内容,不影响整体内容,美观大方。同时,支持插入和删除修订记录,自定义设置格式,审阅者可选择“不同的审阅者”“格式”等内容分别筛选查看,编辑时间精确到时分秒,编辑历史有迹可循。还支持还原功能,可把当前文档还原到所选择的编辑记录位置。
图 | 修订气泡显示修订内容
2、文档不落地、编辑体验升级
通过集成到OA等系统中,永中Web office打破原有的地域和领域的隔断限制,实现了不同时空的企业员工对同一文档的在线编辑,市面上大多数的在线编辑只能满足文章最基本的编辑需求,永中Web Office积极倾听用户需求声音,升级编辑体验。
(1)Word新增功能
①分节符应用
· 设置单页纸张方向为横向/纵向
当需要在工作总结或商务报告中列出一个较大的数据统计表格时,表格因为内容或结构的原因往往需要单独设置横向排版,这在普遍纵向的排版中阅读起来格外吃力。永中Web Office可实现在插入分节符,设置单页纸张方向为横向/纵向,满足多样需求。
图 | 设置单页纸张方向
· 每节重编行号
在Word文档中设置数字递增时,同一页的数字编号难以完全区分。永中Web Office支持插入分节符,再设置行号,每换一节即可重编行号,根据内容调整排版,灵活便捷。
图 | 同一页中重编行号
· 设置页眉页脚属性
在做毕业论文或者做项目报告的时候,都需要设置页眉页脚。但是页眉页脚往往需要统一设置,没法满足个性化的需求。永中Web Office支持插入分节符,再单独设置页面页脚属性,支持“首页不同”“奇偶页不同”“链接到前一节”三种设置模式。
图 | 单独设置页眉页脚属性
②字体编辑升级
· 最大程度还原原始版本
当本地Office文档上传到Web端时,有时会遇到文档显示不一致的现象,大都是因为系统的字体影响开档排版。永中Web Office支持查看“最近使用的字体”,还有“缺失字体提示”,同时支持“加载缺失字体”,确保文档在不同的终端接近100%还原显示。
图 | 字体新功能界面
· 首字下沉功能
另外,永中Web Office还支持首字下沉功能,让排版更美观、段落分隔更明显、重点段落更突出,第一时间吸引读者目光。
图 | 首字下沉
· 显示/隐藏格式符号
在自己编辑文档时往往需要显示格式符号,如“段落标记”“制表符”“空格标记”等,在给别人查阅修改时,出于整洁考虑,又需要隐藏这些格式符号。永中Web Office支持对格式符号的设置切换,编辑文档更得心应手。
图 | 格式符号设置
(2)Excel新增功能
①数据验证功能
表格的数据验证功能,不仅能够对输入单元格的数据进行条件限制,还可以创建下拉菜单,方便我们选择输入的内容。永中Web Office支持数据验证的序列设置,在展开的下拉框中输入关键词检索,支持边输入边检索,检索更方便,输入更快捷。
图 | 数据验证功能
②查找显示详细信息
对于数据量大的文档,永中Web Office支持查找时显示详细信息,信息具体显示到“工作表”“名称”“单元格”“值”“公式”内容。
图 | 查找时显示详细信息
③支持函数种类
数据处理中最重要的就是数字运算,永中Web Office目前支持104万行单元格画布,无需自行手动添加,另外支持包括常用函数、财务函数、数字和三角函数、统计函数、日期与时间函数等在内的368个函数公式,帮助用户解决数据运算难题。
图 | 函数功能
④支持自定义形状
在表格中插入其他内容时,永中Web Office支持自定义设置插入形状,让数据图表展现的信息更生动形象。
图 | 自定义形状
⑤插入表格和背景
永中Web Office支持插入带格式的表格,默认隔行换色,数据显示清晰简洁,还可以插入背景,自定义单元格的画布样式,更具个性化突出重点。
图 | 插入表格和背景
(3)PPT新增功能
①插入在线视频
在制作PPT演示文稿中,有些内容是需要使用视频形式进行展示的,永中Web Office升级后可插入在线视频,并支持在线播放,PPT内容元素更饱满。
图 | 插入在线视频
②设置形状快速样式
永中Web Office给形状,占位符,文本框设置快速样式,再也不用自己辛苦用鼠标歪歪扭扭画个笑脸或爱心了,可谓是手残党的福音。
图 | 形状快速样式
3、部署方式多样,新增两种Redis模式
永中Web Office支持多种部署方式,包括单机和集群部署。集群部署可以有效的防止单点故障,永中Web Office自带集群,可以部署多个实例,由自研工具agent来进行代理,主要用来请求转发,静态资源管理和资源分配,并且agent也可以集群部署,由常用代理工具nginx,slb等进行代理。用户可依据自身情况选择不同的方式,达到负载均衡、稳定性高,且内存消耗小等目标。
图 | 部署方式
另外,还新增了哨兵模式(Sentinel)和集群模式(Cluster)两种Redis模式。哨兵模式就是主从模式的升级,从手动到自动,模式更加稳定健壮,另外故障可以转移,系统的可用性更好。集群模式则通过数据分片的方式来进行数据共享问题,同时也提供数据复制和故障转移功能。该模式具有高可用、可扩展性、分布式、容错等特性。
三、永中Web Office,远不止在线文档编辑
永中Web Office积极赋能业务系统文档处理能力,帮助企业提升办公效能。在创建在线办公文档,一端更新内容、多终端实时同步的同时,还提供密码保护,用户可设置访问密码与内容编辑权限,避免文档被侵权传播与篡改。另外,基于AI创新技术实现电子文档的智能校对、智能推荐、智能摘要、智能分析、截图取字、智能排版、智能审阅等,提升文档创作的便捷性。
图 | 嵌AI助手界面
完全自主的知识产权,支持定制的二次开发,提供便于集成的丰富接口,专业的技术支持和售后服务,都是永中屹立亘久的实力本色和服务优势。目前,永中Web Office已经和神舟航天、华为、海泰方圆、金蝶、达梦、奇安信等厂商产品完成适配工作,更进一步满足政企用户构建更优质、更稳定、更便捷的在线办公环境的需求。
随着信创产业的不断升级。永中软件将继续以市场需求为着力点,以改革创新为立足点,一步一个脚印,助力用户实现智能办公的数字化升级和体验,同时发挥排头兵的引导和带头作用,持续夯实各行各业数字化发展的根基,为信创建设增瓦添砖。