随着智能制造行业的发展，各种智能技术在工业界扮演着日益重要且不可替代的作用，知识化、自动化、智能化、柔性化以及实现对市场的快速响应等已经成为企业的核心竞争力。如何提高企业员工工作效率，减少工作量，也成为企业数字化进程中的重要课题。

永中持续支持企业智能转型升级，通过发展智慧办公，已为众多行业用户提供简便、安全、智能的文件在线预览、在线编辑文档等在线办公服务，有效地解决了传统办公繁琐难题，降低企业生产办公成本，提升工作竞争力，提振企业发展信心，使办公更加科学、高效，助力实现新年“开门红”。

01 数据统计：省略繁琐环节，汇总效率大大提升

涉及生产的智能制造企业，都离不开一些关键指标的跟进，比如产品的不合格率，客单价，进销率、客户投诉率等，需要不同的部门、不同负责人定期实时汇总和数据分析，生产部门也需要及时调整策略。但海量数据通过层层上报，可能会导致信息传递滞后，甚至错版，基层忙于收集数据，中层疲于汇总，高层一直等不来想要的数据，很难做出决策。

永中方案：

数字工厂想实现数字化转型，最急需改革的就是多环节的数据采集流程，而最快捷的方法，就是直接砍掉层层上报的累赘环节。永中Web Office可轻松完成在线excel编辑，实现无纸化办公，再也不需要繁琐的实地收集，方便所有员工实时的在线数据汇总，企业管理层打开网页，就能第一时间清晰查看真实生产经营数据，更快速作出最优决策，层层收集、层层汇总，层层等待已成为历史。

02 沟通管理：在线跨部门协同，沟通效率翻倍

企业内部会涉及大量的跨部门协作场景，传统的沟通模式需要通过公司邮箱、官网、电话反馈，效率低下。基层工厂判断和统计问题，产品负责人要开会讨论，分配任务，还要负责之后的执行任务，直至问题解决，售后部门要根据产品客户给出评价和建议，进行统计，方便后期的调整。整体沟通环环嵌套，出错概率高，可能造成信息缺失，降低办公效率，从而影响客户满意度。

永中方案：

借助永中Web Office可以在线编辑word，各部门随时在线批注文档，更新最新的产品和市场信息，并随时查看他人更新。同时，还有历史追溯功能，不仅可以记录不同版本的信息，还可以确定具体的责任人。售后部在线更新客户的投诉和评价信息，质量部门针对客户的建议立马跟进，做好下次产品迭代的准备，高层领导可根据最新信息，给出修改意见，做出大方向的策略调整，无需再反复开会，打破信息孤岛，沟通效率翻倍，大大提高了办公效率。

03 盘点统计：数据可视化，复盘有效率、有效果

传统的产品生产和营销，需要涉及进货、出货、存货三大阶段，需要对商品进行入库记账和销售记账，并提供综合统计、分析等功能，但传统的流水线记账，无法形成有效数据联动，数据统计方法落后，管理层难以更好掌握市场一线动态。

永中方案：

无论是出入库统计，还是库存盘点分析，使用永中Web Office，都可以在线可视化图表，自动实现简单的在线数据函数分析，并且支持柱形图、饼图、折线图、股价图、雷达图等各式图表，将数据化繁为简，准确及时地为决策者提供第一手信息，让管理层实时查看更加方便、更加直观，大幅提升生产作业效率。

04 知识库：经验沉淀，企业知识利用率提升

企业往往需要将生产经营过程中产生的标准化资料进行存储并不断更新换代，以确保基本规则的普及和传承，但是传统的纸质企业手册、公司岗位规章制度、员工操作手册、机器操作培训资料、企业通告等，由于存储零散容易造成丢失，员工也难以查找复用，极易在企业内部形成巨大的信息差。

永中方案：

永中文档的可集中存储的在线空间，以及完备的文档权限管理机制，有效支持在线统一存放和分享珍贵的企业资料，让知识在团队自由流动的同时，有效控制知识传播的范围。员工直接在线查看员工手册、规章制度、培训素材、生产资料等信息，企业内部有效实现知识的沉淀、流转、传承、增值。

05 永中解决方案：是办公软件，更是先进方法论

在目前的经济形势下，对于任何一家想实现转型的智能制造企业来说，都需要一场真正的数字化变革，来提升企业的内部工作效率，创造更多利润。而永中所提供的，正是一种触手可及的办公变革方法论，精准定位用户需求，积极布局数字技术应用场景，打造更加优质的办公软件产品及服务，从根本上提升企业整体办公运转效率，实现智慧办公。

未来，永中软件将继续秉持初心，持续在办公文档领域深耕细作，不断创新，推进数字化转型迈入深水区，为各地各行的用户提供丰富优质的办公应用和专业的云办公解决方案。