企业数字化转型的步伐加快，文档处理在关注效能提升的同时，文档数据安全性也亟待解决。永中DCS文档在线预览是国内文档预览的代表产品之一，将文档的安全性纳入到产品功能设计中，提供安全水印、内容防复制等文档安全功能，赋能企业数字化升级。

其中，安全水印作为提升文档安全性的重要手段之一，能够在不影响文档预览效果的前提下，将相关信息嵌入到文档中，作为溯源证据避免发生版权争议，永中DCS文档在线预览是解决这一问题的优秀方案，可选使用文字水印或图片水印，或者同时使用文字水印和图片水印，也可根据企业需求定制不同类型的水印样式，有效提升了文档的安全性。

一、专属水印，保护机密文件

出于保护公司机密文件的要求，在提供文档预览功能时，需要考虑文档传播过程中的安全性。永中DCS文档在线预览在文档安全预览时，比如ppt、excel、word文档在线预览时，预览界面可加入预先设置好的水印信息，证明文档的来源和所有权，水印设置方式完全自定义，可设置文件查看时水印的显示方式和内容。

在文档中插入特定的内容信息，这类带有明显标记的图文水印可有效避免文档外泄，杜绝用户通过截图或者拍照等方式泄露文档信息，确保个人和企业的隐私安全。

二、安全水印，确保信息安全

在考虑到信息安全流转方面，员工在处理重大客户签约信息等重要文件时，需要保障文档经手过程中数据的安全性。永中DCS文档在线预览提供的安全水印功能，可以让每一位经手文档的员工都添加专有的水印信息，比如用户ID、公司名称、经手时间等，用于追踪文档的来源、传播路径和使用者信息，为文档提供了全方位的安全保障。

通过安全水印技术，每一位员工在预览文档时都带上了专有的水印标记，确保文档安全工作责任到人，帮助企业用户在出现内容外泄时，快速完成追责工作。

随着信息技术的不断发展，数字化办公面临着越来越多的安全挑战。永中DCS文档在线预览通过多重水印设置的创新性技术，不仅能够防止盗版、保护隐私，还能为文档外泄提供有效证据，进一步降低文档信息泄露的风险，把好文档的安全预览关，为各类文档的预览提供了强大的安全保障。未来，永中软件将不断升级文档技术，为更多政企用户带来安全、高效的文档预览体验。