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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

文档在线编辑,赋能企业同频处理文档

作者:创始人       发布时间:2023-06-30 18:01:19

导语:永中Web Office文档在线编辑作为永中软件匠心打造的云端文档处理工具,是企业同频、同步处理文档的得力助手。

在数字化时代,企业数字化转型进程逐步加快,文档处理面临着诸多挑战,越来越多的企业关注半结构化数据即Office格式等文档的数据互联互通。传统文档协同方式存在着诸多弊端,例如效率低、协作困难、易出错等,导致业务流程进展滞后,业务执行效率低,各类业务文档的编辑、修改、复用等受制于人,高频重复的工作导致文档运转效率以及团队协同办公效率下降。

永中软件是国内优秀的办公软件厂商,具有二十余年的文档处理经验,旗下产品覆盖桌面端、移动端、云端等多个终端,帮助用户随时随地开启创作。永中Web Office作为永中软件匠心打造的云端文档处理工具,能够提供强大的文档在线编辑和多人在线协作能力,还能有效避免文档运转过程中的难题,围绕文档数据同频处理以及数据同步更新加速创新,成为了企业同频、同步处理文档的得力助手。

多人协同编辑:

由于缺乏有效的协作工具,团队成员在文档处理过程中常常需要进行反复的沟通、调整,不同成员在各自的工作环境中进行文档编辑,很难保持文档的一致性,也难以实现协同工作,导致效率低下。永中Web Office无需任何浏览器插件和本地Office支持,打开浏览器就可以在桌面端或者移动端在线编辑文档,支持多人编辑同一份文档,让文档保持同频、同步操作的状态,提高了团队协作效率。


在线编辑文档.png


历史版本控制:

在传统的文档协同工作中,由于缺乏版本控制和审核机制,传统文档协同方式容易出现错误,导致文档质量下降。永中Web Office具备完善的历史记录功能,支持查看用户和其他用户编辑内容的历史记录,编辑时间精确到时分秒,编辑历史有迹可循,可把当前文档还原到所选择的编辑记录位置,便于追溯和还原文档,帮助团队成员更好地管理和维护文档,保证文档版本不错乱。

节省开发费用:

永中Web Office除提供专人定制的私有化服务外,还支持公有云部署,节省购买本地Office软件成本和系统对接成本,企业财务、合同、OA、CRM、ERP、项目管理等内部系统集成无需过多部署,通过灵活的参数配置即可完成,通过永中Web Office为系统提供在线文档编辑,节省企业开发费用的同时,全面提升文档协作编辑效率。

部署简单高效.png


数据安全流转:

传统文档协同方式往往需要通过邮件、聊天工具等传输文件,存在一定的安全风险。永中Web Office无需通过外部链接,在企业内部系统中就能完成文档的编辑与处理,严格的文档全生命周期的安全保护机制,能够保障企业文档的安全,降低文档外泄风险。此外,永中Web Office能够管理文档编辑者的权限,企业内部系统中只允许有权限的用户查看或者编辑文档中的内容。

未来,随着企业数字化程度的不断提高,永中Web Office将不断提升产品性能,在企业文档处理领域发挥越来越重要的作用!