近期，《数字化人才管理成就高绩效企业——2022人力资源数字化转型白皮书》发布，报告指出，经过数字化武装的企业组织，其经营绩效整体领先于非数字化的企业组织，技术驱动的组织效率和人力资源管理依然是推动企业转型发展的关键要素和能动力量。其中，人力资源部门正从企业运转的“支持者”转向“战略协同”关键角色，因此积极且善于利用数字技术进行人力资源转型的企业将在未来的全方位竞争中处于有利地位。

人力资源数字化正在经历从局部应用到全面扩展，围绕企业招聘、企业内训、员工调查、企业绩效等板块，涉及到大量的文档、图片等内容的预览、协同编辑和整理。永中软件专注于办公文档软件及服务的研发，以文档处理为切入点，涵盖入职、在职、管理全流程，让招聘、薪酬发放、团建等诸多办公项目更加高效、便捷，致力于赋能企业构建人力资源数字化管理平台。

一、招聘管理

永中Web Office可与人力资源管理系统实现无缝结合，让招聘团队与用人部门通过同一套系统完成招聘工作，实时同步在线文档，显示招聘进度，实现从简历筛选到最终录用全流程的无缝协同。

· 需求集中：一目了然，掌控实时进度

首先，当用人部门在发布招聘计划的时候，就可以通过在线Excel编辑列出自己的具体要求，包括岗位职责、招聘人数、任职要求等等都一目了然，方便人事部门根据实际情况统筹招聘计划。

· 人才库积累：可视化管理，缩短招聘周期

在招聘人事团队收到候选简历时，可以直接将应聘者的信息编辑到在线Excel表格中，积累企业人才库，这样有利于将后续的面试、录取管理标准化，方便更了解候选人的情况和安排面试流程。用人部门也可以查看进入招聘各环节的候选人有多少，从而了解各个职位的进展情况，全局掌控市场的一手资料，从而分析职位进展是否顺利，定位重点与难点职位，合理调配资源，有针对性地寻找突破方法。

二、团队管理

● 入职培训：快速成为高效工作的"老"员工

企业中的人员入职往往十分频繁，如果没有统一的培训文件管理平台，人力资源部门的沟通及新人培训工作就会十分繁琐。对此，永中文档可以结构化存储培训资料，统一云端管理，方便随时迭代培训资料，助力职场新人快速成长为“职场老人”。

● 文件下发：在线预览查阅最新消息

人力资源部门往往需要下发企业的最新消息，如放假通知、人员任免情况、各部门人员的每月考勤情况等等，通常情况下通过企业邮箱附件等形式下发给员工，传统形式需要将邮箱附件下载下来用本地Office客户端进行查看，非常繁琐不便。永中DCS支持文档在线预览，将Word、Excel、PPT、PDF等80多种常用文件格式，通过解析后转换为HTML5格式的网页文件，大大提高了文档在线预览的效率。

三、企业内训：在线预览学习效率更高

在新经济形势下，企业面临着新的挑战。有效的企业内训，能够带领员工把握顺应发展趋势，提升核心竞争力，让员工与企业共同成长发展。友临云旗下的“职量”平台，专注于企业人力资源培训领域，通过接入永中DCS文档在线预览能力，员工无需下载培训文档，无论是等车，还是饭后等碎片时间，都可以在线预览进行学习，培训效率更高。

（友临云案例-在线文档预览）

四、文档安全

● 水印保护：保障文档隐私不泄露

人力资源管理涉及到大量的隐私，在员工入职、签合同阶段需收集大量个人信息，在考勤、发薪等等环节也会不断产生个人隐私数据。大量的数据存在泄露风险，一着不慎造成个人信息泄露，如何保障数据安全已成为人力资源管理者们重要且棘手的问题。

永中DCS提供水印功能，帮助管控政企文档资料安全，提高员工安全警觉意识，从而降低公司机密信息泄露风险，此外，还可根据用户实际情况进行图片水印和文字水印增设，自定义文字水印内容、样式、位置，同时支持水印内容传入参数，实现动态水印效果。

● 限制编辑：控制文档处理权限

在人事编辑下发通知的时候，需要全面把控在线文档的各项细节，某些特定位置不得允许他人进行修改。永中Web Office可以根据用户的需求提供相应的文档权限解决方案，点击“限制编辑”按钮，即可限制编辑文档，达到控制其他用户处理文档内容的权限的目的，保障文档安全。

当下，数字化转型的大幕已经拉开，人力资源管理数字化使效率、创新、信息化成为可能，有效促进人们之间的连接，积极助力企业降本增效。永中软件满足企业用户多样化的场景需求，进一步完善人力资源数字化解决方案，提升团队工作协同效率，降低沟通成本，优化员工体验，提高团队生产力，引领政企数字科技产业发展达到新高度。