在线编辑赋能房地产行业打造高效文档办公平台
作者:创始人 发布时间:2023-05-25 17:23:00
导语:永中Web Office为房地产行业提供文档在线编辑、文档协同管理功能,让用户随时把握项目处理进度,满足用户跨地区、跨部门文档协同处理需求。
随着互联网行业的高速发展,房地产行业实现数字化改造已经成为必然趋势。房地产行业中包含大量建设项目,覆盖面广、涉及部门多,会产生大量工程文档,同时包含各类信息管理和沟通工作,如何利用信息化手段实现办公自动化、提升企业竞争力已经成为影响房地产企业的重要发展道路。
根据房地产行业工作场景需求,永中Web Office作为一款高效的文档协同平台,具有强大的文档兼容优势,支持在PC端、移动端处理文字、表格、简报,为房地产行业实现文件在线处理、文档协同管理,让用户随时把握项目处理进度,满足用户跨地区、跨部门文档协同处理需求。
实时同步项目信息
在传统的文档处理场景中,房地产行业传递、修改文档,通常都是采用通讯工具或者是邮箱,项目资料传输费时费力,且不能及时同步信息,资料难以统一管理。永中Web Office具有强大的文字编辑能力,支持文档在线编辑,房地产内部系统接入在线文档编辑服务后,不管是文档、表格,还是简报,打开浏览器就能实现便捷化的文档处理,所有编辑完成后的文档都能实时保存到云端,避免文档反复上传和下载的繁琐过程。
同时,永中Web Office支持自由控制文档权限,用户或者企业可通过【限制编辑】功能控制其他用户文档在线编辑的权限,例如将文档的编辑权限设置为“只读”,用户不允许对文档进行修改,全方位保证文档的安全性。
轻松实现项目协作
房地产作为涉及多方的核心企业,从项目立项、规划、开工、预售和验收等环节中需要与各方合作,在此过程中存在大量的文档协作过程,需要不同部门协同完成工作。依靠永中Web Office,用户可直接围绕文档进行沟通交流,通过批注功能,所有用户可将项目建议批注在文档中,值得一提的是,永中Web Office可以实现提取Word文档中的批注内容,供用户后续使用或者存储。
审阅功能支持就项目合同等文档发送相关人员进行审批,产品强大的兼容性和跨平台能力,不管是出差途中,或者是施工现场的用户都能即时与同事协同处理文档,不错过任何重要的环节,凭借在线文档服务大幅提升房地产行业的工作效率。
近年来,房地产行业调控政策频率密集,国家出台的一系列政策及举措,带动行业实现数字赋能,地产行业数字化、智慧化转型势在必行。永中Web Office将不断优化文档在线编辑能力,提升房地产行业协同运作效率,为企业稳健发展提供强力支撑。