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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

数据总被是不小心误删?永中Web Office帮您管理表格安全

作者:创始人       发布时间:2023-04-21 14:31:02

永中Web Office支持多人在线编辑表格,极大提高了数据的收集、传输、汇总效率。但总有些企业用户因为使用不当,出现数据被误删改的问题,原以为可以分分钟完成数据统计,结果打开表格一看,数据被改得七零八落,需要不断返工和校对,极大影响了工作效率。

 

另外,有些数据涉及到隐私,因此保密工作非常重要,比如公司的销售业绩、客户名单等都不是完全公开的,也要防止被他人篡改,不然严重甚至会造成公司的危机。

 

针对上述需求和痛点,永中Web Office提供了灵活多样的表格权限控制功能,保障在线文档的安全,助力用户在实现高效协同编辑的同时,又能充分确保在线表格数据的完全可控。

 

01文档加密,需通过密码解锁

通过永中Web Office在线编辑Excel表格时,点击按钮“开启保护”,弹窗即显示“密码输入保护框”,输入密码点击确定,表格就可以生成密码保护,轻松保证政企用户的重要文件不被随意访问以及任意修改,这样即使表格文件被别人恶意拷走,其他用户也无法打开编辑,有效保障文档安全。

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表格开启保护时,当编辑者尝试在不可编辑区域进行编辑,页面则显示弹窗,密码输入正确,才能开启后续操作。

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02 历史留痕,追溯表格数据

人工管理文档可能会带来的文档的版本混乱和易出错问题。永中Web office支持企业用户的在线编辑历史留痕,实时记录团队每个成员的编辑记录,自动保存文档的各个历史版本,方便文档管理流程控制,减少操作风险,实现文档的精细化和动态化管理。

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03 自主产权,维护企业数据安全

永中Web Office 拥有 100%的自主知识产权。在安全性方面,从文件的传输、开档、编辑、下载等方面都有一整套的安全保护机制,提供多种数据安全权限控制的标准接口,和安全回调机制,有效防止非法请求。 

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04 数据安全传输,保障文档安全

永中Web Office采用支持https和wss加密协议,保护用户隐私。同时,面向多平台第三方应用,提供统一的标准接口体系,支持精确到每一个按钮的用户权限控制。无需外部调用,企业可掌握所有文档数据和权限,安全性更高,保护机密文件不保留在本地盘符上,高度保障在线文档安全。

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企业表格数据的安全性一直都是重要课题,为了避免类似操作错误、数据泄露这样因控制或操作不当引发的风险问题,永中软件已经不再只是工具和应用,更是以专业的技术和优质的售后服务,逐步赋能政企单位实现推进智慧办公进程,为用户提供安全高效的办公环境,为数字化转型浪潮添砖加瓦。