文档在线预览提升企业网上办公效率
作者:创始人 发布时间:2023-04-07 14:37:03
永中DCS文档在线预览打造不受时间、空间限制的网上办公环境,构建全新的企业协作新生态,最大化提升在线办公的整体运作效率。
在数字化时代的大背景下,任何企业想要进行数字化变革,最终都是要提升效率,为企业带来实实在在的价值增益。以消息文件为例,在企业管理活动中,消息传递是最重要的活动之一。不论是办公日程通知、团队修改意见,还是人事任免通知等各种消息,只有将它们传达到位,才能保证企业资源的合理有效分配,但是传统方式却需要用户通过本地Office软件下载后才能查看,费时费力。
永中DCS文档在线预览聚焦跨时间、跨地域的移动办公需求,支持用户随时随地在线预览文档,推动不同系统、不同部门之间协同合作,已成为当前企业数字化转型的核心。
· 打破时空界限
原本依托线下场所才能完成的日常流程工作,用户通过永中DCS文档在线预览启动浏览器就可以进行在线阅读服务,支持Word、PDF、Excel、OFD、PPT等80+种常用办公格式转为Html5形式进行预览,无论是在PC端还是移动端打开文档,当中复杂的表格、公式、图片等内容都可高度还原,打开的效果和本地Office基本一致。还可以针对Pad,手机端,电脑端等不同屏幕设备自适应优化,让用户体验极速预览,使得办公效率得到质的提升。
· 多种方式部署
永中DCS文档在线预览支持Windows、Linux服务器部署,采用多线程技术、集群部署方式,支持高并发和负载均衡,无需下载额外插件。企业OA系统仅需要对接DCS提供的API接口,即可为终端用户提供去插件化的文档在线预览能力。永中DCS尽力还原文档内容,在不会影响系统的原有生态的同时,最大化地实现了企业随时随地进行办公管理。
· 更多增值功能
并且,永中DCS还提供多重增值功能,全面保护文档信息,常用文档例如pdf在线预览过程中,可通过简单设置,增加文件防复制、源文件下载等功能,不管用户是在查看文件的过程中,还是将文档通过分享方式发送给第三方,其他用户也不能随意复制文档信息,同样也不能下载源文件,站在企业角度,全面保护文档的流转中的各个环节。
永中DCS文档在线预览已经为平安科技、联想集团等众多企业用户提供Office文档在线阅读等服务,降低用户文档处理过程中的繁琐流程,实现跨时间地域的在线office预览。未来,永中软件将基于客户的需求拓展更多数字化办公应用场景,让更多企业客户享受到安全、高效的文档体验。