中央财经大学作为国家“双一流”建设、“211工程”建设和首批“优势学科创新平台”项目建设高校，利用永中文档在线预览为教职工提供高效的文档阅读体验。

一、关于中央财经大学：

中央财经大学（简称“中财大”）创建于1949年，是中华人民共和国教育部直属高校、国家“双一流”建设、“211工程”建设和首批“优势学科创新平台”项目建设高校。长期以来，学校秉持“忠诚、团结、求实、创新”的校训，传承“求真求是，追求卓越”的办学理念，形成了鲜明的办学特色，为国家经济建设和社会发展培养了14万余名各级各类高素质人才，被誉为“中国财经管理专家的摇篮”。

• 所属行业：教育

• 使用部门：全体教职员工

• 使用时间：2021年7月——至今

二、项目背景：

自从教育部发布《教育信息化2.0行动计划》后，全国高校都开始积极探索教育信息化的路径。 但从“移动办事大厅”投入使用以来，中财大发现常规的文档流程已经难以满足目前的环境：

一、目前文档查看仍遵循“先下载文档，再利用本地Office打开”的传统方式，过程繁琐不说，下载后文件位置不固定，也不利于查找。

二、在移动端打开附件，文档需要手动调整大小，一定程度上造成办公流程冗杂。

针对日常工作中文件阅读“流程长”的问题，为了给全体教职员工提供更好的信息化服务，提高系统和软件的可用性和易用性、提高日常办公事务的审批效率，中财大需要一款软件来实现系统内的文档在线预览功能。

三、解决方案：

永中软件的技术专家评估了中财大的相关需求后，结合DCS优秀的文档在线预览及移动端适应能力，将DCS预览服务部署到移动办事大厅中，通过将常用文档例如pdf、word转换成html格式的方式，将原有的文档下载功能替换为在线预览，实现系统内直接查阅文件内容的功能，并且适配移动端。

1、无需下载文档，即点即看

永中DCS通过解析Office常用格式（xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx等格式）的文件，实现平台常用格式文档的在线转换和在线预览服务。将永中DCS文档在线预览与移动办事大厅相结合后，在办事大厅中可通过DCS直接查阅文档，免去下载文件后搜索查找的麻烦，在系统内实现在线预览，代替下载—保存—阅读这一繁琐的文档阅读流程，打破原本文档预览流程繁琐的局面。

2、多端适配，文档页面自适应

在文件预览上，采用了文件压缩技术、优化H5预览等措施，并且支持手机、平板、PC多端预览，目标文件转换为html页面后，屏幕大小自适应，符合不同屏幕的阅读需求，满足在移动端文档阅读的需求，提升办公效率。

四、案例小结：

通过永中DCS文档在线预览，中财大解决了移动办事大厅无法多端在线预览文档的问题，成功实现文档线上流转与高效在线阅览，大幅提升文档预览速度和用户体验。

永中软件作为国家规划布局内重点软件企业，在教育行业有丰富的部署经验。未来，永中软件将进一步以技术驱动革新，充分利用自身技术优势支撑校园智慧办公建设，助推信息化高质量发展。