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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

文档在线预览,为文档办公保驾护航

作者:创始人       发布时间:2023-03-24 16:04:19

永中DCS文档在线预览以文档不落地的方式从源头构建文档的安全管理,防范数据泄露风险,持续赋能企业办公信息安全。

 

在数字时代,企业内部很多员工资料、重要合同、财务信息都被大量保存在云端,但是用户可随意将文件下载到本地,导致企业重要的文件被损坏或丢失,文档的安全毫无保障可言,严重时甚至会影响企业的正常运作。

 

· 重要资料文档被随意复制、下载并传播;

· 受控件所累,重要文档在加载中会造成页面的卡顿,甚至会导致卡死;

· 员工个人电脑感染病毒,导致公司其他文档也遭到损坏。20230324_143018_224777.png  

永中软件针对以上文件安全痛点,推出永中DCS文档在线预览,将ppt、excel、word转为html格式,实现文档的在线预览,积极加强数据安全保障,加强对重要数据、企业商业秘密和个人信息的保护。

 

永中DCS满足企业对不同硬件、软件场景下随时随地查看文件的办公需求,集中化管理企业文件。 文档无需下载,用户直接可在线查阅,有效避免因私人电脑下载文档而感染上病毒,而且还能为文档的经手人添加专属水印,有效防止截图泄露,避免源文档的外传。

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此外,永中DCS摆脱控件所累,无需外部调用,支持直接部署到用户本地数据中心,支持在OA等企业内部系统中集成文档在线预览和转换功能,无需二次开发,有效减少服务器消耗和运行维护成本。无论是对接审批模块,还是保密文档交接处理业务,文档均可输出为高度兼容的HTML5网页,多场景应用更得心应手,大大提高办公效率。

 

针对在线阅读加载慢的痛点,永中DCS还能通过异步加载方式,实现边转换边预览,提升预览效率,同时可使转化后的文件大小得到有效压缩。另一方面,为了方便用户查阅不受时空的干扰,永中DCS还支持随时随地在任何终端设备查看,通过分页预览的形式,针对不同屏幕设备进行自适应优化,保障文档和系统安全的同时,让用户体验极速预览。

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在各行各业,永中DCS全面赋能文档的快速、精准预览及转换。教育行业,永中DCS文档预览协助实现课件、随堂讲义等文档的在线预览,降低学生使用门槛,还可在线观看PPT动画,增强体验。OA系统中,永中DCS将word等目标文件转换为html页面,实现内部文档公开化、透明化的同时,通过安全水印、防复制等功能,杜绝泄漏风险。邮箱领域,永中DCS最大程度保留源文档样式,满足邮件文档的在线附件浏览需求。

 

目前,永中DCS文档在线预览已为众多领域的用户提供文档预览和转换服务,客户的认可就是我们前进的动力。今后,永中软件也将继续以优质的技术服务广大企业,为各行用户实现更加安全、更加高效的文档体验而不断努力。