在以知识构建企业壁垒的时代，企业文档安全管理非常重要，如何构筑更为安全的文档管控环境，成为大家普遍关注的话题。电子文档作为企业信息的主要载体，一旦泄露，将会对其利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业更是如此。不少企业会通过部署权限控制、安全水印、存储加密等手段来保障信息安全。

数字水印适用的文件类型

一般来说，企业内有很多类型文档需要重点保护，包括新闻邮件、技术文档、工资单、合同审批、公文发布等。

1、新闻邮件类

一般企业内部新闻公告邮件，限于内部员工阅读学习评论，不合适外部的群发公布。而在日常工作中，经常看到企业内部的邮件被泄密。而有了数字水印技术，就能更好进行追溯。

2、重要技术文档

技术方案文档是公司的重要知识财富。技术、项目、销售人员在长期应对客户中总结出的销售工具、打单策略；咨询专家研究出的技术要点、咨询方案等都是极为宝贵的知识财富。有了数字水印技术，只要转发截屏即可跟踪查找。

3、政府公文的套红、水印

对于一些政府单位和国有企事业单位，公文是重要的上传下达传输方式。一封公文明确指定了传阅单位、抄送人员，其他无关人员不具备阅读权限。加入水印加密功能，即可防止公文的外部传播。

4、电子合同

重要的合同文件，特别是涉及机密金额信息，合同权益细节等保密规定时，可以对合同文档套上电子签章外，还需额外嵌入企业水印，确保合同防泄密。

5、工资单

对公司及个人来说，薪资都是极为敏感的内容。利用数字水印技术，确保每位接收人在打开自己的工资单时都自动嵌套入个人水印。员工一旦截屏转发，随时可以追索查找。

很多企业在文档流转过程中，未注重到要进行水印加密，当文档流失外泄时，也无法追踪来源。在这方面，深耕办公软件开发20余年的永中软件提供了灵活的解决方案。永中DCS文档预览提供的安全水印功能，不仅内嵌文档防扩散水印功能，用户还可根据需求设置个性化水印内容，层层把控，防止信息恶意外泄，确保文档安全工作责任到人。

1、预览水印、文档水印添加自由选择

永中DCS支持在文档预览环节添加预览水印，降低文档在预览环节用户通过拍照、截图等方式带来的文档泄露风险；同时也支持将水印嵌入文档内部，避免文档被直接分享或者打印后分享，造成文档泄露。在使用企业文档资料时，无论是阅读环节还是打印环节，可根据实际使用需求自由选择是否进行水印的添加以及添加的类型，方便内部文档资料的更好地存储、使用及流转。对重要文档还可以设置阅读限制(时间、次数)，到达相关量级后自动开启自动销毁功能，防止数据泄露。

2、动态水印、静态水印双支持

永中DCS提供的安全水印功能，水印包括动态、静态水印，水印内容可根据组织的需求进行自定义。可为文档访问者设置统一的水印，也可以为文档的经手人员添加专属水印，比如用户ID、公司名称、邮件名称等，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。

3、自定义水印设置

1）水印类型多样化：永中DCS文档预览安全水印本身还可以设置为图片水印、文字水印、图片+文字组合水印，可根据企业需求自定义水印类型。

2）水印样式自定义：对于每一项内容的字体大小、颜色、透明度、水印版式以及插入方式等都可以进行个性化设置。

3）水印范围可控制：可以自定义选择水印使用在整篇文档还是单个节。

4、移动端与PC端内容、水印同步

永中DCS文档预览具有强大的兼容性和跨平台能力，可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合，并且实现移动端所有知识文档与PC端同步，员工可快速预览、查看、批注，形成手机端的个人移动知识库。最重要地，利用DCS文档预览具备的安全水印功能，打开的文档都会自动带上查阅者的姓名或、工号等信息，确保文档截图可追溯，进一步保障内部资料的安全性。

通过永中DCS文档预览动静态水印的设置，即使用户通过屏幕拷贝、拍照、打印（可控制打印权限）等方式获得文档，也会因为水印的存在而容易溯源，避免重要信息外扩，由内为文档防扩散“把好关”。

在知识经济时代，企业信息资产是竞争力的源泉和动力，要想将其应用于瞬息万变的环境中，不仅需要灵活处理各类信息，更需要做好重要资料防扩散，从内外结合守住信息安全的重要防线。永中DCS的文档预览水印功能为重要文件批量刻上可溯源的“烙印”，帮助企业对各类文档安全行为进行管控，确保文档传输及使用过程的安全性，致力于为企业创造更大经济效益。