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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

怎么实现Word、PDF、Excel等文件的在线签名

作者:创始人       发布时间:2023-02-24 17:54:21

永中DCS通过把word、PDF、Exce等文档极速转换为HTML/HTML5网页实现文档的在线预览,实现在线文档直接在线签名和意见签署、文档批注、圈画、盖章(图片章)等能力。

一直以来,项目审核周期长、业务办理效率低下、内部流程相对复杂等是每个企事业单位业务开展中长期的痛楚,其中,线下审批耗时长、手续繁琐更是成为影响政企业务推进、发展的关键因素。如何借助领先办公工具打破困境、实现降本增效政企管理者时时思考的问题。

针对传统的线下纸质签名和意见签署的痛点,永中DCS通过把word、PDF、Exce等文档极速转换为HTML/HTML5网页实现文档的在线预览。在文档在线预览的模式中,可直接在线签名和意见签署。

在线签名

通过将永中DCS部署在政企内部的服务器上,与内部应用系统集成,用线上流转取代传统的人工流转,舍弃传统的打印、扫描等繁琐流程,即使签名人在异地,也可以在线完成签名/意见签署,极大地提高了审批效率,真正实现:线上手写签名,告别线下等待

永中DCS手写签批亮点介绍:

修改留痕还原纸质书写体验

很多政企领导有手写签批、随时批注的习惯。为此,永中DCS的手写签批功能不仅支持用户正文在线编辑,可显示修改痕迹。还能够自动识别笔锋、压感,线条流畅度近乎纸质手写效果,高度还原纸质文件样式与书写体验

多端适配,灵活性强

近两年由于疫情的影响,远程办公也迅速地被推广开来,企业已建立远程协作可行的意识形态,碎片化的混合办公需求越来越多。永中DCS提供的手写签批功能除却在PC端可以实现在线签名、文档批注外,移动端进行查阅、手写签批。

私有化部署,数据安全性

传统的纸张签署流程,文件经过多次流转,很容易出现文件被篡改及数据泄露的情况而永中DCS支持部署到政企单位本地服务器,把存有手写签批的文档安全地存储在政企内部系统中,有效规避第三方未经授权的访问或操纵外来病毒文档的侵害。

永中DCS文档预览

在国家“无纸化办公”理念推广及政企数字化转型需求持续释放双重推动下,线上协同办公的场景日益普遍化、多元化。永中DCS除了能实现在Word、PDF、Excel等80+文件中进行手写签批外,还具备批注、圈画、盖章(图片章)等功能,不仅能助力政企降本增效,还能全面保障政企文档信息的安全性,打造政企间的信任闭环。