22年,我们专注邮件技术

Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

十六部联合发文,政企数据安全成为「必答题」

作者:创始人       发布时间:2023-02-06 14:08:26

2023年1月3日,工信部等十六部门联合发布了《关于促进数据安全产业发展的指导意见》(以下简称《意见》)。近年来的各项政府工作报告频频强调要促进数字经济发展,加强数字中国建设整体布局,建设数字信息基础设施。时至今日,数据经济发展已成为各国经济发展的重中之重,而数据安全产业的发展亦是必不可少的一环。

 

政企数据安全面临多重险境

《2021年中国数据安全市场分析报告》中提出,数据安全行业需求主体中政府用户占比高达35%,军工、金融行业用户占比分别为17%和12%。后续产业有望迎两大催化,一是2023年行业信创开始放量,将加速数据安全产业在核心行业落地,二是《意见》中提出要优化数字安全产业发展环境,推动平台经济监管趋于常态化,数据安全行业下游的覆盖领域将进一步拓宽。

20230203_105054_12604.png

随着信息化及数字化进程的推进,政企的经营生产环节会产生大量的文档数据。同时,在文档的存储、应用环节缺乏对数据安全有效的保护机制,容易出现内部资料管理混乱、知识产权和敏感信息泄露,以及文档外传扩散等各种问题,造成数据安全隐患。

织密织牢政企数据安全网

永中软件作为国内领先的办公软件产品和政企数字信息化服务提供商,结合新时期企业办公安全管理需求痛点和行业监管要求,解决政企的非结构化数据应用过程中的安全保护和控制,保证存储在用户计算机上以及业务系统上非结构化数据的安全,织密织牢政企数据安全网。

 

永中Office——安全流畅的基础办公软件

永中Office作为中国人研发的创新Office,用JAVA语言开发,完全继承了JAVA的高度安全性。在产品源代码、插件等方面都提供了完善的安全策略和功能。

永中office

1. 产品源代码安全和保护

永中Office基于JAVA语言开发,800+万行源代码全部由永中人开发,产品拥有完全自主知识产权,不存在后门漏洞,具有全球独家的界面集成、应用集成和数据集成的能力。

2.数据安全

永中Office不仅重视软件的安全性同时还高度关注用户数据的安全性和可恢复性,即使应用程序发生了意外或者系统断电/宕机等情况时,通过永中Office可以及时进行恢复,将用户的数据丢失减少到最低限度,保证用户数据的安全。

3.插件安全

永中Office可以采用Applet(小应用程序)的方式嵌入浏览器中运行,严格限制对本地资源的访问,具有极高的安全性。

 

永中DCS文档预览——文档在线预览,保证文档及设备安全

永中DCS文档在线预览是永中软件针对政企单位提供的文档预览与文件转换服务。可同时供OA、ERP、CRM等多个业务系统进行对接和集成,通过解析常用办公文档格式赋能业务系统实现Office文档、常用文件与专业文件的在线预览与文档批量格式转换。通过在线预览、信息防复制、安全水印、文档权限等功能加持,全面保障文档及设备的安全性。

永中DCS文档预览

1.预览不落地

永中DCS支持文档在浏览器中直接阅读,无需下载,有效规避下载邮件、网页等附件时感染木马病毒的风险;此外在文档流转过程中,还可以控制用户在线阅读,有效避免源文档的外传。

2.信息防复制

电子文档的内容信息也容易通过复制粘贴的方式泄露,永中DCS的防复制功能禁止未授权用户复制文档信息。

3.安全水印

永中DCS供的安全水印功能,水印包括动态、静态等水印,水印内容可由用户自定义,比如用户ID、公司名称、邮件名称等,为文档的经手人员添加专属水印,防止截图和拍照泄露,确保文档安全工作责任到人。

4.文档权限自控制

永中DCS可以根据用户需求提供相应文档权限解决方案,满足对权限管理的各类场景需求,如通过公司内部职级来控制文档预览权限、根据是否为注册用户来控制文档预览权限、根据是否下载对应客户端来控制预览权限等。

5.阅后即焚

给重要文档设定了阅读限制(时间、次数)到达相关量级后要开启自动销毁功能,永中DCS采取安全删除技术,把该文件数据安全删除,防止数据泄露。

 

永中文档——可安全协作的团队文档平台

永中文档提供文档在线管理、多人协同编辑、历史版本管理、权限管控、文档安全等文档处理能力,杜绝文档在各类平台上随意传播,帮助用户高效安全管理知识内容,实现团队效能升级,赋能数字化转型。具备权限管控、IP登录限制、敏感词管控、多员管理等8大数据安全保障能力,打造契合政企可持续发展的团队安全协作文档平台。

永中文档


1.权限管控

永中文档管理员可以对任意数量的任意部门、任意用户进行权限指定,按需配置文件权限,多部门分区分级灵活管理,支持将成员按照企业组织架构进行分组管理,满足不同组织架构及部门对内外文档安全保障需求,保证文件不被无权限的人访问。

2.IP登录限制

为账号设置特定访问IP,仅允许企业成员在特定IP段访问永中文档账户内的数据。

3.敏感词管控

设立敏感词名单,涉及到的带有敏感词的文件在文件上传和下载都收到严格管控。

4. 操作记录

所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志,人为的破坏数据行为可追溯。

5. 账号锁定

永中文档支持主动锁定异常登录账号,禁止已锁定账号接入,及时保护企业数据资产。同时可以为账号设置有效期,在到期后自动锁定账号,禁止该账号访问永中文档。

6. 多员管理

为了防止管理员权限过大或不熟悉业务造成安全隐患,永中文档从全盘管理到管理人、管理文件、 管理安全几个方面把管理员分为企业管理员、文件管理员、安全保密员、安全审计员等多种管理员身份,适应不同企业需求。

7. 终端控制

管控登录永中文档的终端,支持多终端同时登录,可在线解除异常登录的设备。

8.架构开放便于扩展

永中文档具有灵活、可扩展的特点,可根据用户的实际需要进行扩展。比如可扩展使用统一的身份认证方式,可扩展使用用户提供的加密算法。

 

在数据安全成为全民议题的当下,本次《意见》中明确了未来三年数据安全产业的发展方向。受到内外部网络环境、业务特点、过往安全基础等方面的影响,不同类型、规模的政企依然面临着不同数据安全挑战。作为办公软件的龙头企业,永中软件勇担数据安全责任,携手政企同心协力维护数据安全,筑牢数字安全屏障,促进数字经济持续健康安全发展打造具有国际竞争力的数字产业集群。