你有多久没有看新电影了？

三年疫情，电影行业受到了重大冲击。而随着疫情进入尾声，电影的整个产业链供给得到改善，电影行业的复苏进程进一步加快。

一个好的创意要想落地成一部优秀的电影作品，需要各方的通力合作。在这个过程中，剧本、脚本、分镜的创作、视频的拍摄和后期制作等都需要多方进行创意碰撞、打磨和协作，每个环节都会直接影响电影的整体呈现效果。

但一直以来，文字阶段的协作与视频制作、后期阶段的协作场景并没有完全打通，究其原因，有以下几个方面：

1.一致性问题

电影行业很早就积极响应“去纸化”，脚本、创意大纲、故事板、发票、音乐、合同等电子文档无处不在。而要查看文档一般需要先下载，但动辄几十上百兆的文档，下载极为费时。如果不下载，大部分软件的预览兼容性差，和原文档内容相差甚远。若是同时预览多种不同格式的文档，还要先下载对应的阅读器，再频繁更换阅读器进行文档阅读，影响其他团队使用和工作进度。

2. 及时性问题

以往进行电影创作过程中，按照剧本分解表进行分工后，每个人的编写进度无法实时反馈，工作节奏很难同步。当需要对内容进行修改校对时，团队成员只能把自己完成的整个文档传给他人，等待调整修改完成后再继续工作，对工作进度有较大影响。此外对文档内容进行版本管理时，一般使用对文档手动加版本号的方式，可能会搞混搞错版本，有时甚至需要返工。

3. 安全性问题

在文档管理上，便捷性和安全性是电影行业首要考虑的因素，基于电子文档在计算机中生成处理的特性，所以媒资文档安全性受到网络和计算机的双重威胁。一方面遭受网络黑客、木马、恶意插件侵犯，薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不速之客；另一方面，在储存文档的时候我们习惯用U盘进行拷贝，电子邮件互发，很难保证这些操作的安全性，文档信息的生存环境可以说是险象环生。

对电影企业而言，媒资文档是企业的核心资产，也是企业寻求合作伙伴的一块敲门砖。如何把自己这块“敲门砖”快速的向合作方展示出来，同时保护这份媒资文档的安全，防止外泄？永中软件提出应对方案——永中DCS文档预览、永中Web Office及永中文档，成功解决文档预览、在线编辑以及文档存储及分享难题。

永中DCS文档预览

支持对 doc、xls、ppt、txt等多种文档格式在线预览以及转换，无需下载，实现对创作文档的高效快速预览。文档服务可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合，适配多种文档应用场景，解决创作文档内容的页面展示问题，保证在线浏览时最大程度保留源文档样式，满足windows、Mac、iOS、linux、Android等多端的文档在线预览需求。

永中DCS文档在线预览支持安全水印设置，管理员可以根据实际需要，自定义预览水印。清晰的水印可以明确作品的所有权，保护素材版权，同时还可以达到企业对外免费宣传的效果。

永中Web Office

永中Web Office提供一站式多人文档在线编辑服务，可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合，提供丰富的Offcie办公套件能力、多人在线编辑和权限管控等服务，深度兼容微软Office系列文档格式、符合Office用户操作习惯，打破空间限制，支持多人协作在线完成电影作品的共享编辑、修订审核、批注审阅、沟通讨论等流程化工作，告别传统高频的文档编辑、发送、下载、合稿、复制粘贴、格式调整等重复性工作，极大的避免了信息传达的误差，让创作团队可以事半功倍的解决问题，高效、完整的输出解决方案。

此外支持文档的“下载、分享、复制、移动、删除”等操作，可以根据需要设置是否允许下载，实现文档便捷查看的同时有效保护文档安全，防止外泄。实现文档快速传输、各合作伙伴或电影创作团队间可以进行高效协作，轻松缓解大文档反复上传、下载带来的网络压力和存储负担，适用于电影制作、广告传媒、在线教育等行业面临的大文档传输、协作业务场景。

永中文档

通过永中文档平台建立共享文件夹，并邀请参与电影项目成员加入到不同的文件夹协作中，实现远程项目协作。当项目文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，实现文件交互无缝对接。此外提供海量文件存储空间，让协作方都拥有自己的独立空间，可实现电影资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，便于对电影资料和数据进行沉淀积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。

永中文档为企业提供覆盖“生产—流转—归档”的文件全生命周期管理和“云端—本地—外发”的全设备终端安全防护体系，管理人员可设置严格的文件/用户密级策略、文件下载/外发审核策略，访问时效设置等策略，严格把控文档数据的安全性。

随着疫情防控措施的持续优化，电影行业各项业务已逐步恢复。2023年电影市场春节档的强劲“开门红”，更为电影市场的恢复注入了“强心剂”。永中软件致力于在不同的应用场景之间，形成一个覆盖全要素、全过程、全周期的文档协同“经纬图”。实现电影行业高效安全在线协同办公，让文化传播，让效率起舞。