去年，发改委等13部门联合印发《国家发展改革委等部门关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》。各地区、各部门认真执行相关法规规章，全社会依法招标投标意识不断增强，招标投标活动不断规范，在维护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人合法权益方面发挥了重要作用。

在参与投标前，投标企业需要准备的大量的文档、资质、产品参数及报价等资料参与项目的竞标，如何让投标文件及数据资料安全高效协同，直接决定着投标的效率与结果。

基于现有政策及环境，永中软件为投标单位提供投标文件全流程在线协作服务，支持投标业务全场景、全要素、全流程中的文档不落地，投标文件在线编辑、数据协同、权限管控等一体化服务，使招投标业务轻松实现在线编辑、修订、在线预览与协同等数字化办公能力，大大提高了投标过程中的标书协作效率，缩短招、投、竞、定标的周期，促进招标方和竞标方的政企效益大幅提高。

投标文件起草过程效率低下、内容易泄露

一份招标文件涉及到项目介绍、项目需求、招标要求、竞标规则等，需要招标单位多个部门联合撰写，离线标书文件制作过程复杂且反复，涉及到标书模板套用、撰稿、修改、合稿、格式调整、审稿、提交等依次完成过程，以往是通过本地Office填写各个部门应该负责的内容，然后通过邮件、IM、OA等途径上传，如果一个地方需要调整，需要重复上传、修改、下载和合并招标文件，且容易造成招标文件或内容泄露的风险。

永中解决方案——Web Office

永中Web Office在文档集成使用、协作、数智化服务等特性方面尤为突出，可以嵌入OA、IM、云盘等办公系统中实现在线编辑，实现招投标场景中在线编辑、只读预览、批注审阅局部协作等个性化需求；支持多端同步，无需下载安装本地Office只需一个浏览器，随时随地创作和编辑文档；具备强大的兼容性和跨平台能力，适配windows、Mac、iOS、Android，无论电脑还是手机皆可流畅使用。

招标文件传阅多，信息安全难以保障

随着电子招投标的兴起，投标企业的文档上传、下载、共享与外发的操作愈发频繁。文件上传企业OA等系统后，仍需要调用本地office才能实现预览，缓存下载至本地占用很多不必要的资源位置。文档下载时文件位置不固定，企业无法对落地到用户电脑的文档进行有效管控，可能会导致文档内容泄露，存在信息安全隐患。

永中解决方案——永中DCS文档预览

永中DCS为投标活动提供定制化的文档安全解决方案，如经永中DCS处理的加密文档，在浏览器中需输入正确的密码后方可预览文档内容。还可以根据项目实际需求提供相应文档权限解决方案，满足对权限管理的各类场景需求，如通过政企内部职级来控制文档预览权限、根据是否为注册用户来控制文档预览权限、根据是否下载对应客户端来控制预览权限等。而永中DCS提供的安全水印功能，水印包括动态、静态等水印，水印内容可由用户自定义，比如用户ID、公司名称、邮件名称等，为文档的经手人员添加专属水印，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。

如何落实和提升电子招投标安全防护工作，在当前“互联网+”招标采购迅猛发展的形势下尤为迫切。永中软件立足于政企的实际情况，在满足国家和行政政策的要求的基础上，使用成熟技术，保护数据安全，从根本上保证了电子文档中的数据在“存储中的安全、使用中的安全、流转中的安全”。未来，永中软件还将持续发挥技术优势，不断创新并积极与自主创新硬件和软件环境进行适配，解决在线文档协同的痛难点，打造信息共享安全新“高地”！