2022年1月26日，银保监会公开印发《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》，意见中对于“提高新技术应用和自主可控能力，坚持关键技术自主可控原则，对业务经营发展有重大影响的关键平台、关键组件以及关键信息基础设施要形成自主研发能力，降低外部依赖，避免单一依赖”做出了强调。

在科技驱动的数字化转型进程中，金融业需要具备快速的迭代升级能力，以应对日益复杂的业务场景。既要安全合规管控，又要高效协作，如何把握好安全与高效的平衡点成为金融行业进行文件管理的一大难题。

难题1：金融行业的数字化转型必须确保经营的连续性，要求长期稳定的连续运营，不能出现断裂，这就要求必须做到“无缝对接”、“多端数据共享”。做到各机构之间、跨地域的文档处理与业务系统的结合互融、互通，实现与更多系统的信创适配，打造安全可靠、高效协作的办公生态成为新的方向。

难题2：合作协议、价格清单、项目列表……金融行业的每个业务从设立到实施都会产生大量的文档。在传统办公系统中，需要先下载至本地才能查看文档，查看效率低下，大大拖慢了项目进程。

难题3：在文档的沟通、修改和确认上，员工往往需要花费大量的时间和精力，而且不同版本文件的堆积，造成管理与存储的复杂，不仅降低了协同办公的效率，还容易发生错误编辑的情况。

难题4：金融行业的相关文件数据分散式存放，许多信息存在于文档中，但文档未进行统一管理、存储，在进行决策时，经常面临信息匮乏的局面。同时，文件访问控制、访问留痕、安全合规管理等都是管控难点，金融行业信息安全正面临着巨大的威胁和挑战。

满足资源共享需求，破局开发适配难点

针对企业内部不同应用平台数据信息不统一、无法统一管理的情况，永中FT文档平台可实现不同应用之间的互相授权，实现应用文档的一步迁移，支撑金融行业的内容创作、生成、互动、传递与利用，为企业内部应用赋能。

通过完全自主的核心技术加持，FT文档平台可以独立、灵活地部署到各类基础运行环境中，配合多样的实用功能，打通异构系统间的数据孤岛，全面提升办公效率。当下FT文档平台已经覆盖OA、邮箱、云盘、合同、IM、安全等多个产品和使用场景，实现企业内部信息系统和数据之间价值的连接。

文档不落地，实现在线高效预览

永中DCS采用最新文档转换核心技术，支持包括Office文档、PDF、压缩文件、OFD、图片、压缩包等常用格式，将文档在线转换为HTML网页文件，无需下载文档，也无需调用本地办公软件，打开金融业务系统即可快速查看文档内容。转换预览质量接近一比一还原，将特殊内容、排版错位等几率降到最低，并且支持预览页面的文字检索。有效简化了文档流通过程中“下载-查看”的流程，大幅提升办公效率。

在线协作，编辑、修订时时留痕

在传统金融办公场景下，数十人甚至上百人团队工作计划分配、及时跟踪汇总任务非常难，企业难以全局把控公司项目进度风险，使用永中Web Office则可以完美解决这一难题。

多人共同修改一份文档，系统自动保存为多个文件版本，不会丢失任何一次成果。历史版本可随时预览、下载，回滚查看历史版本。

为用户提供全文搜索功能，对关键词涉及部分进行标记并统计，通过不同层面、不同角度满足海量文件搜索难题。

面对文档编辑需求，推出文档修订留痕协作模式，以强留痕的模式进行修改内容，同时自带修订筛选功能、可以快速按照修订者和修订时间进行筛选出被修改的内容，文档所经过的处理节点本地不留痕、进一步降低了文档外泄风险，在不破坏现有业务流程的情况下，极大的提高了文档编辑和协作效率。

文件安全存储，打通协同办公全流程

金融行业服务的广泛性和关键性决定了其文件具有体量大、重要性高的特征，一旦泄露会造成严重后果。当前，文档存储的媒介由传统的纸质文件逐渐转为电子文档，大量包含商业私密信息的电子文档在企业内部办公设备及应用系统上流转，文件信息安全难以保障。

永中文档能够通过权限设置对金融组织内人员的文档利用进行管理，不同文件库、文件夹、文件皆可通过权限设置控制访问、下载、更新等多种操作，并且支持传输加密、存储加密、病毒查杀，大幅提升数据安全性；提供全面的安全策略，完整的审计日志等各项安全措施，确保文件数据始终处于安全可控的范围之内。

金融行业作为国计民生的重要行业，其信息系统作为国家关键信息基础设施，直接关系到国家经济、社会的正常运行。未来，永中软件将持续投入一站式文档解决方案工作中，围绕客户需求持续创新，不断扩充自主技术产品，加速文档全面协同在“千行百业”数字化转型升级落地及实践，赋能数字经济健康发展。