历经了三年的防疫，新的防控政策的发布，一夕之间，疫情防控进入了新阶段。然而，随着各省市优化调整防控措施的相关政策出台，全国多地相继迎来疫情高峰，感染员工居家，其余员工线下，无数企业开启混合办公。

事实上，因疫情导致混合办公只是表面现象。随着互联网技术的发展，降低租金、电力、差旅等运营成本及随时随地跨地域协同等优势，早已让一些企业从混合办公中获得价值。远程线上办公+集中线下办公相结合的灵活“混合办公模式”必将成为后疫情时代的新常态。

而在混合办公模式下，每天都产生大量的Word、Excel、PPT等不同格式的文件资料，不断地反复更改和与其他同事的数据互通导致自己的文件越来越多、越来越复杂，最终不管是找文件、发文件、改文件都带来了极大的效率困扰，甚至有时候沟通过程中发生文件版本错误，不仅给企业带来损失，更为员工个人的职业发展带来隐患。

“混合办公”需要解决的问题

对于企事业单位而言，提高异地协同效率的核心在于文件如何高效安全使用及管理。具体而言，至少需要解决如下几个问题：

1. 自己的文件怎么管？

文件的源头由每位员工自己产生，版本最多、文件复杂的估计就是员工自己电脑的文件夹了，提高自己文件的管理效率是异地协同的基础。

2. 同事之间文件怎么查看？

日常办公中会涉及到Word、Excel、PPT等很多文档资料，根据项目情况不断调整文档内容，移动端打开文档需要在不同软件之间跳转，体验割裂。

3. 和同事的工作成果怎么统一到一起？

每位员工负责的板块不同，项目进行过程中不同部分的文档分散在各个员工之间且在不断的迭代修改，如何有效统一所有的文档内容设并保证正确性成为难题。

4. 就项目细节问题怎么跟同事沟通？

项目开展过程中的充分沟通很频繁，相对于扭头把同事叫到电脑边，异地协同下如何有效沟通是企业需要思考的问题。

永中软件作为国产办公软件产品和政企数字信息化服务提供商，历经二十多年的匠心打磨，已成为国内最完整的企业级协同办公套件之一，并能针对各行业业务特性，打造基于文档协同的企业云端办公解决方案。助力企业规范管控数据资产，安全调配文档资源，提升整体运转效率。

多端、多人、多类型文件毫秒级协同

在项目开展过程中，根据每次的沟通结果，使用“重命名”“另存为”形式管理数量众多的文档资料，N个版本后基本不记得修改了哪些内容。

企业成员在工作过程中，往往需要一起编辑、审核、校对同一份文档。永中Web office私有化部署后，用户端打开浏览器就可以快速发起文档共享与编辑，用户无需安装PC程序软件和移动APP，快速实现跨区域、跨组织实现信息交换和共享。

文档不落地，原样展现

传统办公环境下，同事之间还在用邮箱、微信、QQ互传文件压缩包，需要反复确认对方修改了什么、是不是最新版本。直接浏览OA内部文档附件时，点击后弹出的页面中文字格式乱码、错行问题比比皆是，想要下载查看发现是保密文档，不支持下载。

永中DCS支持在服务端将80多种常用文档格式转为Html5形式进行预览，因此无论是PC端还是移动端，都可实现快速查看文档内容，且预览过程不要求预览设备中必须安装办公软件，提高了文档预览的效率。此外文档中复杂的表格、公式、图片等内容都可高清展现，不依赖于终端本地的字体库也保障了文档以原有的排版样式呈现在用户眼前，无需担心跑版问题。

 企业文档数据规范化集中管理，高效流转

一个项目方案往往需要多人参与，涉及既往大量文档资料。然而团队的资料文件分散，没有统一存放，经常要花时间寻找。

永中文档为企业打造专属云盘，可上传文档、音视频等多类型文件，并支持在线预览和编辑。基于企业数据资产的统一存储与共同管理要求，永中文档搭建专属知识库，并配置组织架构和权限分级，企业成员可在权限范围内随时查找、调用所需资源，实现既有资源的高效流转，告别反复索要、接收文件等繁琐的传统办公流程。

在线批注，提升协同办公效率

在项目收尾阶段，针对方案会有部分细节需要优化，电话、视频等沟通形式过于碎片化，很多时间浪费在低效率的沟通上。

通过集成永中Web office，员工可以在OA等内部系统文档内及时沟通及批注，节省了成员之间沟通耗费的时间成本，有效优化了企业内部的协同办公流程。此外永中Web office的文档共享功改善了原有的资料共享方式，支持一键加密分享，让内外部的沟通更加高效便捷，极大地提升了协同办公效率。

后疫情时代，在线办公、远程协作成了不可逆的发展趋势。从“集中办公”转为“集中+远程”混合办公，将成为越来越多企业实现新常态下降本增效的必然选择。永中软件希望依托多年资源积累、云及大数据产品研发与平台服务能力，整合云生态链，帮助更多企业实现时空协同、终端协同和应用协同，为企业办公提高协同效率，构建高效、开放的混合办公模式。