11月6日腾讯发布App store的QQ邮箱更新中，添加了文件中转站扩容服务”的说明，订阅价格为连续包月每月15元，单月购买18元。

作为国内目前国内主流邮箱之一，除了QQ号直接当做邮箱较为方便之外，QQ邮箱的功能性体验也很是在线。对于有大文件传输需求的职场人来说，以前的QQ邮箱有一个绝佳功能——就是可以每90天手动免费扩容一次，扩容后邮箱容量翻倍，而且当你容量用到50%之后也会自动翻倍，最终实现类似“无限容量”。

而现在QQ邮箱调整了免费策略，将初始容量空间降为2GB。很多工作邮箱都需要上传附件的，几个工程文件下来，几GB就用完了。

以QQ邮箱、网易邮箱、163邮箱等为代表的邮箱类软件高速发展的同时，也遇到了以下难题：

1.附件查看繁琐

在使用QQ邮箱进行文档传递以及接收时，会产生大量的文档阅读需求。遇到不同类型的格式文档，要先下载对应的阅读器才能进行文档的阅读，甚至需要先转换成常用格式再进行查看，大大拖慢了工作进程。再加上现在QQ邮箱存储容量的缩小，现有的文件无法及时查看并清理，新的文件无法存储进来，对日常工作开展产生不利影响。

2.流转安全无法保障

当下国家对网络信息安全的关注，政企的信息安全问题已越来越被重视。电子文档作为政企信息的主要载体，一旦泄露，将会对其利益造成损害甚至是无法估量的影响和损失。而这对于知识密集型、信息密集型的组织和企事业更是如此。

3.文档不能适配屏幕

随着移动端办公的盛行，手机、平板成为处理工作必不可少的设备，然而PC端的文档不符合移动端的阅读版式。电脑和手机无法兼容处理文档的话，会给工作推进带来很大困难。

4.产品稳定性要求高

后疫情时代，被封控居家办公成为了频发事件，线上协同办公成为了职场人的常态工作模式。这也使得邮箱类软件的使用频次不断升高。而这对产品的稳定性是一个很大的考验，一旦出现宕机问题会影响到所有用户的正常使用。

基于现有难题，永中DCS提出应对方案：

在线预览：无需下载顺畅查看

政企的很多文件大都带有机密性，即便只是在线预览，也对安全性要求极高。永中DCS在线预览服务是由永中技术团队自行研发，拥有完全自主的知识产权。在整个预览过程中，不会有任何文档保存至预览设备中，保证了文档的安全性。

永中DCS支持在服务端将Word、Excel、PPT、PDF等80多种常用文件格式，通过解析后均能转换为HTML5格式的网页文件，因此无论是PC端还是移动端，都可快速查看文档内容，且预览过程不要求预览设备中必须安装办公软件，提高了文档预览的效率。

文件水印：文档安全可追溯

永中DCS为政企提供专属政企文档水印功能，帮助管控政企文档资料安全，提高员工安全警觉意识，从而降低公司机密信息泄露风险。在文件安全预览过程中添加水印，将水印嵌入源文档，实现安全预览不泄露。此外还可根据实际需求进行图片水印和文字水印增设，用户可自定义文字水印内容、样式、位置，同时支持水印内容传入参数，实现动态水印效果。

多端适配：最大程度还原文件样式

基于QQ邮箱、网易邮箱、163邮箱等产品对于移动办公组合多样化的需求，永中DCS针对智能手机、平板等移动终端做了设备适配，高度兼容windows、Mac、iOS、Android等操作系统，预览页面自适应，最大程度还原文件样式。 

快速响应：文档流转不间断

永中DCS拥有完全自主的核心知识产权，拥有超过20年的国内资深Java办公软件研发团队。为了更好保障用户的使用体验，永中提供专属的售后服务团队，保证QQ邮箱、网易邮箱、163邮箱等软件文档在线浏览的稳定使用，遏制宕机等不良反应。

政企在数字化转型过程中，不断积极谋求转变工作方式，提高工作效率。而邮箱作为政企发展中的重要协作软件，已经不只是信息收发的单一工具，而是个性化商业创作与沟通平台。永中DCS顺应政企办公发展需求，赋能邮箱类软件，扩大了邮箱的能力边界，打造「邮件+」协同办公解决方案。