国家档案局在今年3月印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，当中明确目前业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排。但我国长期采用的是传统的文档存储和管理模式，电子文档管理依旧面临巨大挑战。

数据分散，三大孤岛形成

电子政务等政府信息化进程快速发展下，各级机关单位在日常的办公过程中会有大量的电子文件产生，由于没有固定的组织形式，文件的类型不统一，造成文档来源分散、存放分散，业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛由此而生。

数据泄露，安全问题严峻

企业内部业务开展中，会产生大量电子文件，而一旦出现内部数据病毒感染或者是数据泄露问题，会给企业带来巨大损失。

数据重复，资源利用率差

很多业务系统存在文档存储资源重复，可扩展性差问题，现在很多的文档资源是存储在传统数据库之上，容量和扩展容易受损。同时文档的管理脱离业务活动，只能实现基础的存储，无法将文档资源实现合理地利用。

文档系统服务单一，承载力落后

以前的业务系统单纯处理传统文档，如今在疫情的大背景下，线上办公、在线协作、电子档案等越来越成为常态，文件的类型多样化，占用的内存也越来越大，业务系统逐渐变得难以承载。

FT文档平台=产+存+管+用

永中软件基于二十多年的技术积累和文档处理经验，将文档开发能力进行全面梳理和整合，推出全新的FT文档中台，向开发者提供服务化、组件化的技术解决方案。在文档“产、存、管、用”的全生命周期中，开发者可以运用FT文档中台，结合用户中心、流程中心共同构建企业中台。永中软件FT文档中台是将文档处理的能力服务化，具备Office文档处理、在线协作、文件存储管理、文档安全管控四大能力，将文档存储、WebOffice、安全接口、表单、通讯录封装为组件，灵活拆解与组装，易于连接业务流，赋能业务系统使其具备文档协作能力。

01 在线编辑

    FT文档中台在线编辑服务以web页面的方式进行功能和文档内容的呈现，业务系统可以将此能力嵌入到任何对文档进行在线编辑或协同编辑的场景中，无需任何插件。

   强大的兼容性和跨平台能力，适配windows、Mac、iOS、Android， 可与OA、文档管理、邮箱、网盘等各种用户系统进行无缝结合。

02在线预览

    文档在线预览转换预览质量接近一比一还原，支持高清和安全模式预览。

支持预览和转换, 文档支持格式丰富，支持Word、Excel、PPT、PDF等多种格式文件输出目标文件HTML或是图片，同时可根据特殊需求进行定制开发，无需下载，无需任何Office软件即可查看，和Office打开效果基本一致，让用户体验到文档秒开的感觉。支持防复制预览、水印等多种安全查阅方式，实现文档不落地查阅。

03全文检索

文献检索是借助检索工具或检索系统，运用正确的检索方法，从各种类型的文献中查找所需文献信息的过程。要想快速、详细了解与所写论文相关的文献掌握文献检索方法是重要的一环，只有选择了科学有效的检索方法，才可以快、精 、准地获取大量所需要文献信息，提高检索效率。

（1）题名检索

根据名称来查找文献资料。包括书名、刊名和篇名等。

（2）分类检索

按照文献的知识内容所属的学科分类体系来查找文献资料著者途径。按照文献的作者来检索相关资料，可以是个人，也可以是团体或机构等。

（3）主体途经

这种方法需要先以文献资料中的关键词座位检索标志，再以主题词查找相关文献资料。

（4）其他途径

 诸如时间途径、地区途径等。

在检索文献的过程中，结合自身情况，将不同检索途径相互配合效果会更好。

04权限控制

（1）应用级权限控制

FT文档平台不仅可以帮助企业根据部门或组设置加密文档的访问权限，还可以根据需要，对单个用户设定文档访问权限，以及对单个加密文档指定查看者、指定查看者的访问权限。

（2）跨应用的权限控制

针对企业内部现有的各种应用存在文档能力弱的情况，FT文档平台可实现跨应用的权限控制，为企业内部应用赋能。

（3）服务接口权限控制

FT文档平台可以根据企业内部实际情况，以接口的形式把一些文档在线编辑、预览等功能接入到具体应用中，实现企业单个内部应用的功能多样化。

通过自主可控核心技术加持，FT文档平台可以独立、灵活地部署到各类基础运行环境中。当下FT文档平台已经覆盖OA、邮箱、云盘、合同、IM、安全等多个产品和使用场景，实现企业内部信息系统和数据之间价值的连接。围绕“协同办公”和“业务支撑”两大应用场景，以安全、资源、能力、业务支持四个方向进行文档中心建设，更加有效地助力政府和企业的数字化转型工作。