发票电子化进程在不断迅速推进。2022年6月21起，电子发票范围再扩大，国家税务总局宣布，将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。

发票作为商务交易的重要载体以及员工报销的重要凭证，在企业财务管理过程中发挥着重要的作用，伴随着电子商务的发展以及国家相关政策的要求，越来越多的人在商务交易或者报销环节收到新版OFD电子发票。

然而，不少人反应，在使用OFD版式电子发票过程中，也碰到了诸多问题，例如收到客户发来的OFD版式电子发票后，无法打开预览，无法对收到的发票进行管理，影响后续财务处理流程等。OFD电子发票“看”“管”难，成为当下诸多人进行发票管理的最大痛点。

传统的费用报销流程存在纸质票据流转效率低、财务人员整理工作量大、审核工作量大、归档工作量大等问题；然而“纸电混合”的过渡阶段，面对日益增加的电子发票，原有的阅读器不支持预览，员工则是又多了电子发票的格式转换、发票查看、保存等烦琐工作。

为应对这些变化带来挑战，企业需要积极主动制定明确的应对方案和计划。如果能直接在系统中直接进行电子发票的在线阅读，那么许多问题就能迎刃而解。

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对企业而言，发票电子化的发展会帮助企业实现业务数据、财务数据、税务数据等等智能连接，企业上下游数据能够轻松打通。永中DCS文档在线预览能够实现电子发票的在线阅读，全面支持发票电子化，从而帮助企业降低成本，提升管理水平，更好适应当前环境变化。