数字化时代，协同与共享已经成为效率的重要来源。

随着数字化转型进程的不断推进，企业相应的资产在数量、形态以及复杂度上呈现指数型提升，以非结构化数据为例，无论是企业的信息披露、通知报告等显性内容，还是团队工作中产生的知识文档、经验复盘等隐性内容，做好这些数据资产的归类、整理、复用与流转，才能够有效提升组织成员之间的协同效率。

从企业角度来看，大多数企业利用信息科技所积累的信息资产规模已较为庞大，但在建设发展阶段往往疏于对信息资产进行梳理和统筹。此外，数字化转型致力于数据协同和融合创新，业务人员和各类外包商在企业信息化布局建设的参与程度不断提高，造成运维管理方能力和数量的相对缺乏，也增加了企业协同管理的难度，组织需要打破内外边界，快速聚集资源和能力，形成跨部门、跨组织的协同工作方式，进而实现部门与员工之间的高效协同。

而应用技术工具，就是除了达成共识理念之外，打破工作壁垒的利器。数字化时代，一个企业如果要形成协作的概念和效应，必须通过数字技术，让协同成本更低、效率更高。

通过技术平台赋能，帮助实现高效协同

据CNNIC数据显示，截至2021年6月，中国在线办公用户规模已经突破3.8亿人，使用率从2020年6月的21%大涨到37.7%，其中，电子文件的协同、流转、共享与存储成为提升效率的关键。一份文件经常需要多员工、多部门协同创作、审批、发布，长流程导致员工难以及时响应工作问题，反复上传下载文件不仅耗费工作时间，还容易出现失真，既不能对文档进行有效管理，也难以提升团队效率。

针对传统办公方式存在的局限性，永中软件从文档协同、资源共享、云端管理等多个方面，变革现有办公模式，让部门与员工的主观能动性都能得到充分释放。

文档在线预览，缩短文档流程，高效内外协作

基于永中DCS文档在线预览的文档预览和文档转换能力，企业的各类业务系统中能够实现Office文档、PDF、OFD等近百种文档格式的在线查看与在线转换服务，例如pdf在线阅读、word转html等，以文档不落地的方式帮助企业对不同格式的文件进行统一的管理和归档，为用户省去繁琐的文档下载流程，助力实现智慧高效办公。

DCS文档在线预览支持私有部署，可以快速集成IM、OA、CRM等企业内部系统中，并能够根据企业内部系统和流程进行性质开发，满足更多个性化需求。

目前，永中软件已经助力等多家政企单位，提供专业、全面、便捷的文档处理服务，实现跨时间、跨地域的文档资源应用，缩短文档流转周期，实现资源有效整合利用，提高员工沟通和协作效率。