疫情发生以来，企业在逐渐适应线上办公的同时，也在进一步利用办公软件撬动企业内部的变革。但与此同时，不同部门之间需要耗费巨大的时间成本沟通，却很难达到1+1大于2的效果。从根本意义上来说，升级办公应用服务能力，最重要的是解决效率的问题。员工面临的诸多低效困境，已然说明流程环节还有很多可优化的空间，这些优化空间不光是流程与组织上的，更是技术与工具上的。

在日常办公的信息传递中，主要存在以下三个问题：

不及时，从信息从发出到使用者的获取往往历经好几轮流传；

不准确，经过间接传递会出现文档失真，导致理解偏差、信息误传的情况；

不全面，长时间的传递过程中会遗漏信息，导致偏差性决策。

随着无纸化办公办案的全面推进，无纸化、智能化逐渐成为办公新常态，企业与员工在运用信息化手段中对数字意识与数字认知有了全面的提升，永中软件积极实践，优化办公模式，依托永中Office的底层能力，升级办公应用服务能力，有效提升业务处理和信息共享效能。

共享协同无缝高效对接

充分发挥已有业务系统价值，与企业内所有业务系统对接，实现数据的集成与打通，形成统一的办公环境，实现多人实时协同办公。在线完成编辑、评审、批注、发布、更新等操作，实现日常办公自动化、网络化、规范化、电子化以及统一存储化的公文管理应用。

多格式文件预览优化流程

基于永中DCS文档在线预览能力，用户无需下载文档，即可在浏览器端查看工作流转中的多种格式文件材料，在收集业务部门文件的场景中提供良好的内容阅读体验，优化文件阅读审批流程。

随时随地高效办公

随着移动互联网的快速发展，移动性、实时性与安全性成为信息化建设中的重要需求，用户需要在移动终端上同样实现数据的在线处理各项功能。在无电脑设备的办公环境场景中，移动终端可实现电脑端同样的办公能力。

在新需求推动下，管理方式与底层工具都在与时俱进地演变。基于永中DCS文档在线预览，能够满足易操作、便查看、轻应用的技术需求，满足其多样化、差异化、精细化的业务需要，能较全面地覆盖数字办公办案的各类应用场景，进一步实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线，实现文档共享，高效协同。