数字化转型先行者已经获得了强大的先发优势，加快数字化进程，已成为企业实现跨越式发展的必然选择。据公开资料显示，2018到2021年，全球8300家标杆企业中，全面拥抱数字化的前10%企业比后25%企业，营收增速快了5倍，这个差距还在持续扩大。办公数字化是企业数字化转型的重要一步，也是实现数据驱动的有效举措。作为企业数字化的入口，目前在文档办公上具体存在以下隐患：

• 文档缺乏统一管理

通常情况下，文档都是原件传输，查看时需要下载到本机，再通过工具查看，企业的文件就这样散落在员工办公电脑上或各个应用系统里，员工代替企业管理这部分文件，设备因素与不规范管理等情况使文件随时面临着流失的风险。

• 文件管控意识薄弱

企业文件管控意识薄弱，员工对办公文件的操作权限极大。基本上，当员工想对具体的文件产生操作行为时，只要找到文件，就能下载、查看、发送等。文件操作行为难以规范，加剧了在企业范围内对信息进行有效管理的难度。

• 文档存在安全隐忧

近年，勒索病毒层出不穷，许多大型知名企业都遭受过勒索病毒入侵，造成巨额损失。系统部署分散、移动业务系统暴露在外网、内部的各种技术机密和商务保密文件没有更为高级有效的管理机制等原因，企业对于如何保障数据安全尤为关注 。

永中 DCS采用自主研发的 Office 核心转换技术，拥有高效的文档解析、转换能力， 可以把常用 Office 文档，包括 PDF、压缩包等文件转换成可在线预览的 HTML5 网页文件，直接在线查看，避免原件传输，实现文档不落地，可以有效帮助企业解决办公过程中出现的上述问题，全面改善在线办公文档应用与体验，助力企业高效、安全办公。

• 线上流转文档，集中存储管理

永中DCS文档在线预览支持将常用文档例如word、ppt、pdf转换为html或图片进行在线预览，通过部署可以直接嵌入到任何需要文档预览的业务场景内，不用下载打印文档，直接在线点击就能查看文件，把散落在电脑上的文件统一管理起来，降低因设备、人员因素带来的文件流失风险，确保企业文件完整性。

• 精细化管控文件权限

永中DCS可以根据用户需求提供相应文档权限解决方案，满足对权限管理的各类场景需求，如通过公司内部职级来控制文档预览权限、根据是否为注册用户来控制文档预览权限、根据是否下载对应客户端来控制预览权限等，全面把控各项安全细节。 

• 多样服务保障文档安全

永中DCS支持部署在企业的内部服务器上，确保文档不外漏，后台转换进行加密处理，前端预览页面无法查阅和修改内容。此外，提供多种文档权限设置功能，在涉密文件阅读过程中，可插入动态水印，水印内容可由用户自定义，并嵌入输出格式中可跟随打印文件加密，实现对文件传输的管控，保障文档信息的流通安全。

企业IT力量有限，难以在技术手段上自给自足，借助专业的软件来管理文档是低成本高效率的选择。通过企业级的软件实现精细化的权限管理、文件集中、安全保障等等，不仅帮助企业统一管理文件，还提供高效的文件应用，让企业文件安全与办公效率如虎添翼！