文档在线预览模式,高效推进动态文件阅读效率
作者:创始人 发布时间:2022-05-09 10:14:43
近日,永中软件股份有限公司与中国化学品安全协会成功合作。永中软件提供了一套高效易用、专业安全的文档在线预览解决方案,实现协会内部系统多端的文档在线预览能力,助力中国化学品安全协会创新系统文档阅读模式,以信息化手段全面提升日常办公效率。
关于中国化学品安全协会
中国化学品安全协会成立于2006年5月,是由化工(危险化学品)行业领域内的企事业单位、科研院所、大中专院校、咨询服务机构和有关组织自愿结成的全国性、行业性的非营利性社会组织,现有团体会员单位近500余家,覆盖了90%以上重点化工企业。。2021年,协会被民政部认定为AAAAA级全国性社会组织,获得“全国先进社会组织”荣誉称号。
创新优化平台,开拓文档阅读新思路
在推进建设内部管理系统过程中,建设更符合现代化标准的信息共享平台、实现内部系统高效协同是协会的重要目标。但在工作圈模块中,用户上传的文档需先下载,再通过本地软件打开进行阅览,给本地存储带来负担不说,还降低了工作效率。在围绕实际办公场景中的文件预览环节,永中软件凭借近二十余年领先的行业优势,为协会内部系统提供文档云预览服务,提升文档处理效率。
永中文档云预览是基于永中DCS文档在线预览的能力,通过诸如PPT、Excel、word转html的方式,将常用文档转换成在线html格式文档,无需通过本地软件,即可在系统内实现在线阅读,降低员工之间的沟通成本,提升员工办公效率。
统一线上流程,提升文档协作效率
通过永中云预览,协会在系统内的资料文件都做到了便捷、安全的预览,相关人员不管是在电脑端还是手机端都能实现无差异化的在线office文档预览,实现随时随地、任何设备上的文件办公,有力地保障了信息沟通的有效性,极大地降低了以信息流为基础的沟通成本。
永中软件将持续创新产品功能,为更多企业提供安全、高效、智能的文件管理解决方案,帮助企业员工实现高效协同办公。