处理文件是职场人的必修课，在这个过程中总会出现麻烦。遇到问题时，就好像你每天回家的路上出现了挡路的巨石，你一开始选择了绕远路走，时日久了总会筋疲力尽，不如想办法把它搬开，一次解决。

处理文件时，拦路的障碍有哪些？

• 大型企业都拥有自己的业务系统，但部门间的系统相对独立且兼容性不高，易出现多系统并存的情况。文档缺乏统一平台文档存储，发布文档相关文档分散在用户电脑、移动硬盘、QQ微信邮件中，阅读工具版本问题也会造成无法打开文档的情况；

• 文档冗余重复且杂乱，难以查找最新版本，当重要的企业文档如合同、报价单、设计稿版本混乱时，可能出现合作时签旧版合同、生产时使用旧版设计资料、销售时提供错误的报价单等情况；

• 项目过程中文件访问的安全性难以保证，合同、来往文件、项目方案存在外流风险，对文件没有完整的操作记录，出现问题时无法确定责任人。

让我们来看看如何一次性解决这些拦路的障碍。

永中软件深耕文档领域多年，在企业文档管理、文件安全保障等层面有非常深厚的积累。旗下永中DCS文档在线预览采用自主可控核心技术，具备快速技术和服务响应能力，把文档原样输出为 HTML，图片等，文档无需下载，可以满足企业对不同硬件、软件场景下随时随地查看文件的办公需求，集中化管理企业文件。

集成DCS在线转换与预览服务，可将常用文档转换成html格式，例如word转html、ppt转html、excel转html等……用户不必下载附件，不必再为电脑未安装相应软件而烦恼，通过浏览器即可快速对附件内容进行查阅，让流程更加便捷、高效。

可以对文档进行梳理，将多种格式文件转换为统一格式集中存储，文档流程全部转移到线上后能有效减少垃圾文件的产生，降低存储扩容成本，既提高了对文档的管控力度，也便捷了文档的查阅。

为了确保在管理文件的过程中保证文件数据的安全性，为文档的经手人员添加专属水印，在文档流转过程中，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。

有了永中DCS文档在线预览的帮助，相信我们可以轻松搬开文件处理上的“拦路障碍”，有效进行文件管理，大大提升工作效率！