信息处理技术和网络技术的高速发展，让办公变得越来越高科技智能化，对于很多中大型企业而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。与此同时，信息化办公的发展造就了海量数据的产生：一种是结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中，如ERP，CRM，财务系统等等； 另一种为非结构化数据，在任意办公流程中都用的到，如Office文档、电子邮件、合同，单据等等，可以说，电子文件已经成为当今信息化建设的基本构成要素。

许多企业由于部门众多、人员庞杂，纷繁的办公管理系统给管理者和员工的日常工作带来许多问题，关于电子文档的阅读和归档方面问题尤为突出。在企业寻求提效增质的阶段，传统的文档管理工作也在转变为适应数字技术发展的新模式，文档资源的合理优化才能推动业务的高质量发展。因此在现代化企业经营管理需求的背景下，企业会考虑将Office文档转换成PDF、OFD或图片等不易变形的格式来实现内容归档。

永中软件作为国产办公软件开发和服务提供商，产品线覆盖桌面办公、移动办公、云办公、版式办公软件等产品及解决方案。永中DCS文档在线预览部署在企业内部的服务器上，可与企业内部的多个业务系统集成，解决各个政企业务系统中存在大量的Office文档而不方便文档存储等诸多问题，赋能网站以及系统实现在线文档的批量格式转换，通过PPT、Excel、word转jpg等形式，帮助企业实现文档资源的综合管理。

区别于传统的在线office文档转换流程都需要本地分批转换，转换速度慢，或通过插件或者控件才能帮助已有系统实现诸如ppt转换成图片等文档方式，永中DCS文档在线预览支持与业务系统、邮件系统等集成，可通过第三方调用转换接口，对此前统一储存的文件进行集中式的大批量文档转换，便于集中保存和管控。

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