近两年来，无纸化归档是减少碳排放的重要方向，在企业数字化的时代大背景下，文档载体的存储以及信息的共享，已经成为企业高速发展的重要需求。

许多企业尤其是集团企业，由于部门（子公司）众多、人员庞杂，没有行之有效的管理手段，无法改变沟通困难、办公效率效率低下的局面，纷繁的办公管理系统给管理者和员工的日常工作带来许多问题，关于电子文档的阅读和归档方面问题尤为突出。

1. 办公管理系统无法实现去控件化，员工每安装一个管理系统都要安装对应的文档操作控件，操作流程十分繁琐。

2. 管理系统文档不能同步更新，同一文档上传至不同的办公应用系统，管理者都需要重复操作，耗费大量的时间和精力，造成企业管理成本与资源的浪费。

3. 多文件格式不能统一归档，不同的管理系统中有大量不同格式的文件，冗余文件的归档问题也令管理者头痛不已。

在企业寻求提效增质的阶段，传统的文档管理工作也在转变为适应数字技术发展的新模式，文档资源的合理优化才能推动业务的高质量发展。为了完成电子归档，最大限度地发挥企业无形资产的价值，众多政企也在寻求更方便、更快捷的文件归档方式，可直接实现在线office转换。

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