无纸化办公既符合企业降本增效的需求，也是未来的大势所趋。

随着世界环境的变化，随着人们环保意识的增强，随着5G时代的到来，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

首先，无纸化办公的第一个好处就是省纸——省钱。

前段时间，文化用纸、包装用纸齐刷刷涨价。国内主要文化纸企业和贸易商发布多张涨价函，其中文化纸普遍涨价200元/吨；白卡纸涨价1000元/吨。

纸价上涨的原因，既在于原材料纸浆价格的上涨，也和我国越来越高的需求量密切相关

相关数据：自2003年以来，中国纸浆进口量一直位于世界第一，并且纸浆进口量逐年攀升。木浆的价格也是一路高涨，去年7月到今年3月份，木浆价格平均上涨超过400美元/吨。

2013年出台的《党政机关厉行节约反对浪费条例》早就要求，积极利用信息化手段，减少一次性办公用品消耗。

自无纸质化办公方式进入市场之后，可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递，减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出，大大节约了资源。

其次，无纸化办公也提高了员工的办公效率。

大数据时代，无纸化办公不仅远离了纸张，更成了规范工作流程、提高工作效率的“良药”：

将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，整体提高了企业和个人办事效率和对信息的可控性。

传统办公模式，日常办公中的文档等只能通过纸质来传递，而且需要一级一级传递审批，如果中途需要复制文件和调整权限，也必须人工处理，耗费很多不必要的时间。

相比传统办公方式，无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势。实行无纸化办公后，企业可以通过协同办公系统受理日常一些办公流程和审批文件，不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本，也提升了企业的办公效率。

下面讲个无纸化的典型例子：

传统管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案资源的情形下，更加凸显检索效率低、整理工作需要花费大量的时间和精力和档案原件“消耗性”损毁或破坏的难题。

重庆长寿区档案局在电子政务数字化办公方面一直走在行业前沿，积极响应《电子文件存储与交换格式版式文档》文件，迅速开展了OFD格式归档方面的工作。

永中OFD解决方案具有转换速度快、转换精度高、服务运行稳定、海量转换支持、可扩展性强等显著优势。上线全新的档案管理系统后，档案局的档案管理工作由传统的电子文件打印、档案整理、数字化、移交档案局利用等流程，转变为立档单位归档——上传至档案管理系统——档案检索利用的大闭环。在文档完成归档后，档案查询变得高效快捷，尤其是一线窗口办理业务的过程中，节省了工作人员和群众的大笔时间，提高了办事效率。

相比传统办公方式，无纸化办公不仅提高了工作效率，还降低了行政成本，也代表了现代办公之方向。永中软件也将在OFD办公应用领域深挖服务需求，实现服务的极致化，让OFD在线预览为用户带来更理想的体验感。